Il prépare les réunions statutaires : planifie les réunions de CA, Bureau et AGD dont il rédige les convocations,
CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion
Garant du bon déroulement des élections, il s’assure de leur bonne organisation dans les centres pour établir la liste des électeurs à l’AG Départementale.
• Il organise l’Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats CA, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique.
• Il tient les registres obligatoires de l’AD.
Il s’assure de la publication des comptes au JO et assure le suivi du Règlement Général sur la protection des données.
• Il assiste les auditeurs nationaux lors des contrôles de gestion sur la partie administrative de l’AD.
• Il assiste le commissaire aux Comptes sur la partie administrative de l’AD.
Binôme bénévole du comptable secrétaire sur la partie administrative de l’AD, il suit les demandes de subventions (municipalités…) et peut représenter l’AD sur délégation du CA et/ou RD
Bénévole Secrétaire Départemental Elu(e)
Type de mission : Administration-Secrétariat
Domaine d'action : Aide aux aidants
Public : Tous publics
Description de la mission
Talents et formations
Talents requis
Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Coeur
Sens du contact et aisance relationnelle
Bonne organisation
Capacité à travailler dans l’urgence
Goût du travail en équipe
Discrétion
Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
Processus d'accueil formation
Un tuilage est prévu avec la secrétaire actuellement en poste et un parcours de formation est prévu par les Restos du Cœur.
Informations complémentaires
Engagement assurance
Convention écrite
Accessibilité personne
à mobilité réduite
1
Nombre de bénévoles
souhaité
Lieu d'exécution
20 Rue Robert Mathieu
33521 BRUGES
France métropolitaine
Date de mission
À partir du 06/05/2026
1 journée 1/2 par semaine
Durée de la mission
239 jours
Disponibilité souhaitée
À déterminer
Fréquence d'intervention
Mission régulière
Personne à contacter
Connectez-vous pour contacter l'association
Id de l'annonce : 90c479d3-0fa4-4cec-a3c3-5b4c9e7293b6
