Acheteur/Chargé(e) d'Investissement (H/F) - Banque Alimentaire

La Banque Alimentaire est une organisation à but non lucratif dédiée à la lutte contre la faim et le gaspillage alimentaire. Notre mission est de collecter, gérer et distribuer des denrées alimentaires aux personnes en situation de précarité, via divers partenaires, aidée par des bénévoles. Pour assurer un fonctionnement optimal, nous avons besoin d'un acheteur/chargé(e) d'investissement spécialisé dans l'acquisition de matériel, et le développement d’investissements stratégiques.
Il/elle veille à obtenir les meilleures conditions de prix, de qualité et de délais tout en respectant les valeurs et les objectifs de l'organisation.

Missions:
• Analyse des opportunités d'investissement
• Gestion des investissements
• Réaliser le plan d'investissement
• Gestion du plan de subvention associé
• Suivi budgétaire
• Collaboration interservices - Responsabilités :
Analyse des opportunités d'investissement :
o Identifier des projets et des initiatives potentiels en lien avec les besoins opérationnels de la Banque Alimentaire.
o Réaliser des études de faisabilité, des analyses de marché et des évaluations de risques.

Gestion des investissements :
o Élaborer des stratégies d'investissement à court et à long terme
o Identifier les besoins en matériel et équipements divers pour le fonctionnement de l'organisation auprès des différents responsables de dépôts
o Réaliser un plan d’investissement pluriannuel lissé à partir d’un montant annuel défini par le conseil d’administration
o Faire approuver le plan en conseil d’administration

Réaliser le plan
o Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions d'achat (prix, qualité, délais de livraison).
o Faire établir plusieurs devis pour choisir le meilleur compromis qualité / prix
o Faire valider le devis retenu par l’équipe de direction et le demandeur
o Passer les commandes et assurer le suivi des livraisons.
o Établir et entretenir des relations de confiance avec les fournisseurs.

Gestion du plan de subvention associé
o En particulier être le représentant de la Banque Alimentaire auprès du Conseil Régional dans le cadre de la région solidaire.
o A partir du plan annuel d’investissement, réaliser les demandes de subvention s’y rapportant
o Réaliser le suivi des dossiers,
o Après la réalisation du plan, réaliser les demandes de paiements

Suivi budgétaire :
o Gérer le budget des achats et optimiser les dépenses.
o Contrôler les factures et les paiements en collaboration avec le service comptabilité.

Collaboration interservices :
o Travailler en étroite collaboration avec le président, le responsable du dépôt pour s'assurer que les besoins de l'organisation sont satisfaits de manière optimale.
o Participer à des projets transversaux visant à améliorer l’efficacité et l’efficience des processus d'investissement.