Sous la responsabilité du président, vous réalisez des tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l’association.
Vos tâches :
• Organisation des formations Hygiène et Sécurité Alimentaire (inscription des personnes aux sessions de formation, envoi des convocations, relance des candidats, réservation de la salle de formation et des repas, enregistrement des participations post formation sur le DRIVE en central et dans le fichier des formations pour traçabilité sur toute l’Auvergne)
• Mise à jour des informations bénévoles dans l’application ASSOCONNECT pour toute l’Auvergne :
o Au fil de l’eau des arrivées/Départs
o Suite aux formations Hygiène et Sécurité Alimentaire pour mise à jour des dates de formation
o En début d’année pour mise à jour des cotisations
Vos relations :
• Coordination avec la formatrice Hygiène et sécurité Alimentaire
• Relation avec les associations partenaires pour inscription aux formations
• Relation avec les candidats pour les convocations
• Relation avec les responsables d’Antenne pour la mise à jour des données bénévoles
Bénévole Aide Administrative à la Banque Alimentaire Auvergne
Type de mission : Administration-Secrétariat
Domaine d'action : Social - Insertion
Public : Adultes
Description de la mission
Talents et formations
Talents requis
• Utilisation courante de l’informatique
• Notions des applications de bureautique ( EXCEL – Word )
Processus d'accueil formation
Parcours de découverte
Informations complémentaires
Engagement assurance
Convention écrite
Accessibilité personne
à mobilité réduite
2
Nombre de bénévoles
souhaité
Lieu d'exécution
50 rue du Cheval
63110 CLERMONT-FERRAND
France métropolitaine
Durée de la mission
364 jours
Disponibilité souhaitée
À déterminer
Fréquence d'intervention
Mission régulière
Personne à contacter
Connectez-vous pour contacter l'association
Cette annonce vous est proposée par
BANQUE ALIMENTAIRE D'AUVERGNE
apporter une aide alimentaire aux personnes les plus démunies en partenariat avec des associations et organismes sociaux. Cette aide vise à promouvoir une alimentation de qualité et créatrice de lien, facteur de retour à une vie normale pour ces personnes.
Id de l'annonce : f8758ba6-ec0c-4ece-98a1-331db716d3b5
