Renfort évènementiel Octobre Rose

Le Comité des Yvelines de la Ligue contre le cancer participe comme chaque année à la campagne Octobre Rose, dédiée à la sensibilisation au dépistage du cancer du sein.
Chaque édition, de nouveaux partenaires (communes, associations, entreprises…) s’engagent à nos côtés et contribuent à l’organisation d’actions de mobilisation sur l’ensemble du département : course à pied, marche, événements sportifs, loto, soirée musicale, spectacle et autres animations solidaires.
Afin de soutenir la préparation et le suivi de cette campagne, nous recherchons une personne pour un appui opérationnel de aout/mi-aout à début novembre.
Les missions :
Préparation logistique des stands :
- Préparation des sacs/ matériels pour les stands :
• Documentation
• Goodies
• Urne de collecte / Outils de collecte
• Matériel divers (nappes, logos, affiches, trousse avec stylo, roll-up ou flamme)
- Impression et plastification de documents
- Préparation de tableau de suivi des stocks
Appui à la coordination des bénévoles :
- Contacter les bénévoles pour définir qui vient récupérer les sacs/ qui les rapportent et quand
- Aide à la préparation des mails pratiques à destination des bénévoles mobilisées
• Horaires de l’événement / horaires d’installation du stand
• Lieux de l’événement / Parking à proximité
• Contact référents
• Informations sur le déroulé de l’événement
Appui lors des événements / stands (selon disponibilités)
- Installation et rangement du stand
- Aide à la tenue du stand (vente de goodies, aller vers le public pour présenter la Ligue et ses missions, …)
Appui communication
- Prise de photos, vidéos et tri de photos
- Aide à la rédaction/ préparation de publications pour les réseaux sociaux post-événement.