Relever et traiter le courrier postal
● Gérer les fournitures et les clés
● Gérer les boîtes aux lettres électroniques du CLABH : relever les boîtes, traiter les messages
éventuellement par délégation auprès d’un membre du collectif, ranger les messages traités,
gérer les contacts et les listes de diffusion
● Organiser et ranger les documents physiques et électroniques
● Organiser les assemblées générales et les réunions du collectif (convocation, compte-rendu,
diffusion)
● Gérer les adhésions, envoyer la fiche d’adhésion aux adhérents en début d’année, collecter
les fiches et mettre à jour le tableau des adhésions, relancer les adhérents en retard, mettre à
jour les contacts et listes de diffusion
● Gérer la ligne téléphonique du CLABH, répondre aux appels, fournir les renseignements
nécessaires, transmettre les demandes particulières auprès du membre du Collectif adéqua
FB38 pour CLABH :SECRETAIRE de l’association CLABH
Type de mission : Administration-Direction-Management
Domaine d'action : Santé
Public : Adultes
Description de la mission
Talents et formations
Secrétariat-Accueil, Gestion administrative
Talents requis
COMPETENCES
● Rigueur, sens de l’organisation et autonomie pour assurer le suivi administratif quotidien, le
classement des documents et la gestion des outils de communication de l'association.
● Bonnes capacités de communication écrite et orale, afin de traiter les messages entrants
(courrier, e-mails, téléphone) et de rédiger les convocations et comptes rendus de réunions
avec clarté et précision.
● Maîtrise des outils bureautiques et numériques (messagerie, tableaux de suivi, classement
électronique, gestion des listes de diffusion), avec une capacité à travailler en lien étroit avec
les membres du collectif
Processus d'accueil formation
Formation au poste et transition assurée avec la personne actuellement en fonction.
Possibilité de participer à titre gratuit aux formations dispensées par le CLABH, sous réserve de
disponibilité
Informations complémentaires
Engagement assurance
Convention écrite
Accessibilité personne
à mobilité réduite
1
Nombre de bénévoles
souhaité
Lieu d'exécution
Pavillon E CHU Grenoble
38000 GRENOBLE
France
Durée de la mission
à préciser
Disponibilité souhaitée
Une demi-journée
Fréquence d'intervention
Mission Régulière
Quelques heures par semaine maximum. Travail à distance possible
Personne à contacter
Connectez-vous pour contacter l'association
Id de l'annonce : 95607
