Assurer la gestion administrative et potentiellement la communication de France Bénévolat Essonne sur le département

Assurer la gestion administrative et potentiellement la communication de France Bénévolat Essonne sur le département

Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat

Domaine d'action : Autres domaines d'action

Public : Adultes

Description de la mission

Vous souhaitez assurer la gestion administrative de l'association au sein de l'équipe France Bénévolat Essonne.
La mission consiste à :
. Assister l'équipe dirigeante de l'association : convocations à diverses réunions, rédactions de procès-verbaux, réalisations de présentations
. Gérer la base documentaire et sa mise à jour au bénéfice de l'équipe et notamment des nouveaux arrivants,
. Une ouverture sur la communication via les réseaux sociaux est envisageable suivant les compétences et envies du/de la candidat(e).
. Diffuser les informations opérationnelles aux membres de l'équipe,
. Assurer la gestion du courrier, des commandes et de la facturation,
. Contribuer à l'organisation et à la participation d'événements / forum pour le développement de l'engagement bénévole associatif et la promotion de l'action
. Assurer le suivi de la gestion informatique de l’outil d’intermédiation en lien avec les services informatiques nationaux.

Talents et formations

Ressources humaines, Secrétariat-Accueil, Communication-Publicité, Documentation-Traduction, Informatique-Internet, Gestion administrative

Talents requis
Aisance dans les outils numériques (Word, Excel, Power Point, Internet, Outils de visio-conférence)
Connaissance de l'utilisation des réseaux sociaux dans un cadre associatif serait un plus
Aisance dans la rédaction
Adaptabilité et ponctualité

Processus d'accueil formation
Présentation de l'association, des équipes et des outils. Formation aux fondamentaux, à l'outil d'intermédiation, à l'outil de travail collaboratif, à la documentation …

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

91000 EVRY
France

Durée de la mission

365 jours

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Télé-bénévolat

Selon disponibilité du candidat

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Personne à contacter

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Cette annonce vous est proposée par

FRANCE BÉNÉVOLAT ESSONNE

FRANCE BÉNÉVOLAT ESSONNE

- Promotion de l'engagement bénévole
- Intermédiation bénévoles potentiels/associations
- programmes :
ateliers jeunes, Solidâges21®, Aire21®, Handi CAP engagement, Planète mon amie, jeunes accompagnants bénévoles.

Id de l'annonce : 95494

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