Vous souhaitez assurer la gestion administrative de l'association au sein de l'équipe France Bénévolat Essonne.
La mission consiste à :
. Assister l'équipe dirigeante de l'association : convocations à diverses réunions, rédactions de procès-verbaux, réalisations de présentations
. Gérer la base documentaire et sa mise à jour au bénéfice de l'équipe et notamment des nouveaux arrivants,
. Une ouverture sur la communication via les réseaux sociaux est envisageable suivant les compétences et envies du/de la candidat(e).
. Diffuser les informations opérationnelles aux membres de l'équipe,
. Assurer la gestion du courrier, des commandes et de la facturation,
. Contribuer à l'organisation et à la participation d'événements / forum pour le développement de l'engagement bénévole associatif et la promotion de l'action
. Assurer le suivi de la gestion informatique de l’outil d’intermédiation en lien avec les services informatiques nationaux.
Assurer la gestion administrative et potentiellement la communication de France Bénévolat Essonne sur le département
Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat
Domaine d'action : Autres domaines d'action
Public : Adultes
Description de la mission
Talents et formations
Ressources humaines, Secrétariat-Accueil, Communication-Publicité, Documentation-Traduction, Informatique-Internet, Gestion administrative
Talents requis
Aisance dans les outils numériques (Word, Excel, Power Point, Internet, Outils de visio-conférence)
Connaissance de l'utilisation des réseaux sociaux dans un cadre associatif serait un plus
Aisance dans la rédaction
Adaptabilité et ponctualité
Processus d'accueil formation
Présentation de l'association, des équipes et des outils. Formation aux fondamentaux, à l'outil d'intermédiation, à l'outil de travail collaboratif, à la documentation …
Informations complémentaires
Engagement assurance
Convention écrite
Accessibilité personne
à mobilité réduite
1
Nombre de bénévoles
souhaité
Lieu d'exécution
91000 EVRY
France
Durée de la mission
365 jours
Disponibilité souhaitée
La semaine en journée
Fréquence d'intervention
Télé-bénévolat
Selon disponibilité du candidat
Personne à contacter
Connectez-vous pour contacter l'association
Cette annonce vous est proposée par
FRANCE BÉNÉVOLAT ESSONNE
- Promotion de l'engagement bénévole
- Intermédiation bénévoles potentiels/associations
- programmes :
ateliers jeunes, Solidâges21®, Aire21®, Handi CAP engagement, Planète mon amie, jeunes accompagnants bénévoles.
Id de l'annonce : 95494
