Standard - réception - Aide administrative

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Type de mission : Accueil/Orientation

Domaine d'action : Autres domaines d'action

Public : Adultes

Description de la mission

Accueillir et orienter tout public et faciliter les relations entre les acteurs du Secours Catholique au sein d'une équipe sous la responsabilité de l'assistante.
- accueil physique et téléphonique du public
- Orientation des appels téléphonique simples
- Répondre à certaines demandes de renseignements (cf classeur consignes)
- Accueil des bénévoles et personnes venant pour une réunion
- Réorientation des personnes sollicitant de l'aide vers une équipe
- Réception des colis
- Prendre les messages si les correspondants sont absents
- Transmettre les fiches messages
- Petits travaux administratifs (pliage, mise sous pli, collage d'étiquettes,...)

Talents et formations

Secrétariat-Accueil, Informatique-Internet

Talents requis
Sens du travail en équipes - Capacité à travailler d'une manière autonome et de prise d'initiatives -
Discrétion - amabilité - diplomatie - respect des consignes
Adhésion à la mission du Secours catholique

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

2 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

15 rue de la Marne
86000 POITIERS
France

Durée de la mission

1 jour

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

1 demi journée

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SECOURS CATHOLIQUE - DÉLÉGATION DU POITOU

SECOURS CATHOLIQUE - DÉLÉGATION DU POITOU

Le Secours Catholique / Caritas France a pour mission de faire rayonner la Charité chrétienne par la mise en œuvre d'une solidarité concrète entre tous, en France et dans le monde. Le Secours Catholique entend “apporter, partout où le besoin s'en fera sentir, à l'exclusion de tout particularisme national ou confessionnel, tout secours ou toute aide directe ou indirecte, morale ou matérielle, quelles que soient les options philosophiques ou religieuses des bénéficiaires.” (Extrait des statuts, art. 1) Accueillir (pour répondre aux premiers besoins), Accompagner (pour restaurer les liens sociaux) et Développer (pour renforcer les solidarités). Valeurs : Le respect de la dignité de la personne humaine, la justice, la solidarité, la fraternité, la réconciliation, la paix, l'option préférentielle pour les pauvres, le développement intégral de la personne humaine...

Id de l'annonce : 78092

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