ACCUEIL ET ASSISTANCE ADMINISTRATIVE #72603.

OBJECTIF : participer à l'organisation d'accueils d'étrangers, principalement des invitations à un repas, par les adhérents de l'association.

FONCTIONS :

En premier lieu :
 Trouver les adhérents de l'association disponibles pour recevoir à des dates prédéterminées avec des organismes lyonnais, ou à des dates libres choisies librement. Méthode : suivi des courriels échangés avec eux et appels téléphoniques.
 Organiser les invitations (accueils) en rapprochant les offres d'invitations des demandes d'étrangers, et informer les différentes parties
 Assurer le suivi des accueils et en particulier traiter les urgences qui peuvent résulter de l'indisponibilité de dernière minute d'un invité ou d'un adhérent

En deuxième lieu :
 Assurer les contacts auprès d’organismes (Universités, Grandes Ecoles, Entreprises, …) qui sont nos partenaires pour l’organisation des accueils : les membres du Comité Accueil ont la charge des contacts avec un ou plusieurs organismes partenaire(s).
 Assurer la permanence téléphonique

Ce travail est effectué en liaison avec l'Assistante administrative de l'association.

Mission sur une durée minimale d'un an


Pour vous accompagner dans vos recherches, France Bénévolat vous propose une rencontre lors d'une permanence sans rendez-vous :

- Au siège de France bénévolat Lyon Rhône, à La Condition des Soies, Quartier Vitalité 7 rue Saint-Polycarpe 69001 Lyon (à l’arrière des Terreaux, métro A Hôtel de Ville)
Permanences : les lundis et jeudis de 14h à 17h

- Au Palais du travail - 9, Place Lazare Goujon - 69100 Villeurbanne (métro A Gratte-Ciel)
Permanence : le 2ème mardi du mois de 14h à 17h

Un rendez-vous téléphonique est possible en nous contactant par email à contact@benevolat-lyonrhone.fr ou au 06 30 96 44 16 (pendant les horaires de permanence)