ACCUEIL ET ASSISTANCE ADMINISTRATIVE #72603.

OBJECTIF : participer à l'organisation d'accueils d'étrangers, principalement des invitations à un repas, par les adhérents de l'association.

FONCTIONS :

En premier lieu :
 Trouver les adhérents de l'association disponibles pour recevoir à des dates prédéterminées avec des organismes lyonnais, ou à des dates libres choisies librement. Méthode : suivi des courriels échangés avec eux et appels téléphoniques.
 Organiser les invitations (accueils) en rapprochant les offres d'invitations des demandes d'étrangers, et informer les différentes parties
 Assurer le suivi des accueils et en particulier traiter les urgences qui peuvent résulter de l'indisponibilité de dernière minute d'un invité ou d'un adhérent

En deuxième lieu :
 Assurer les contacts auprès d’organismes (Universités, Grandes Ecoles, Entreprises, …) qui sont nos partenaires pour l’organisation des accueils : les membres du Comité Accueil ont la charge des contacts avec un ou plusieurs organismes partenaire(s).
 Assurer la permanence téléphonique

Ce travail est effectué en liaison avec l'Assistante administrative de l'association.

Mission sur une durée minimale d'un an

Pour vous accompagner dans vos recherches France bénévolat Lyon Rhône vous propose :
- Une rencontre avec un conseiller lors d'une de nos permanences :

Au siège de France bénévolat Lyon Rhône - 80 cours Charlemagne, 69002, LYON le mardi et le jeudi de 14h00 à 17h00.
A la Maison des associations- 2 rue de la Cordière 69800 ST PRIEST, les 1er et 3ème mardis du mois de 14h00 à 17h00.
Au Palais du travail - 9, Place Lazare Goujon - 69100 VILLEURBANNE, les 2ème et 4ème lundis du mois de 14h00 à 17h00.

- Une demande de rendez-vous téléphonique au 04 78 35 75 25 ou par mail à contact@benevolat-lyonrhone.fr