ACCUEIL ET ASSISTANCE ADMINISTRATIVE #72603.

OBJECTIF : participer à l'organisation d'accueils d'étrangers, principalement des invitations à un repas, par les adhérents de l'association.

FONCTIONS :

En premier lieu :
 Trouver les adhérents de l'association disponibles pour recevoir à des dates prédéterminées avec des organismes lyonnais, ou à des dates libres choisies librement. Méthode : suivi des courriels échangés avec eux et appels téléphoniques.
 Organiser les invitations (accueils) en rapprochant les offres d'invitations des demandes d'étrangers, et informer les différentes parties
 Assurer le suivi des accueils et en particulier traiter les urgences qui peuvent résulter de l'indisponibilité de dernière minute d'un invité ou d'un adhérent

En deuxième lieu :
 Assurer les contacts auprès d’organismes (Universités, Grandes Ecoles, Entreprises, …) qui sont nos partenaires pour l’organisation des accueils : les membres du Comité Accueil ont la charge des contacts avec un ou plusieurs organismes partenaire(s).
 Assurer la permanence téléphonique

Ce travail est effectué en liaison avec l'Assistante administrative de l'association.

Mission sur une durée minimale d'un an

- sens du contact et aptitude à fonctionner avec des bénévoles (souplesse)
- aptitude à l’autonomie
- rigueur et sens des responsabilités

Pour vous accompagner dans vos recherches, France Bénévolat vous propose une rencontre lors d'une permanence sans rendez-vous :

- Au siège de France bénévolat Lyon Rhône, à La Condition des Soies, Quartier Vitalité 7 rue Saint-Polycarpe 69001 Lyon (à l’arrière des Terreaux, métro A Hôtel de Ville)
Permanences : les lundis (sauf pendant les petites vacances scolaires) et jeudis de 14h à 17h

Un rendez-vous téléphonique est possible en nous contactant par email à contact@benevolat-lyonrhone.fr ou au 06 30 96 44 16 (pendant les horaires de permanence)