SECRÉTAIRE GÉNÉRALE

La Boîte à Récup’ recherche son/sa secrétaire
La mission de « Secrétariat Général » est tenue par un.e secrétaire. Il/elle fait partie du bureau de l’association.
Il/elle joue un rôle essentiel pour fluidifier le fonctionnement de la structure, en facilitant la logistique et la
communication. Il/elle doit avant tout faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles, de rigueur et
d’organisation.
Pourquoi nous rejoindre ?
 Intégrer un collectif riche de profils variés et partageant des valeurs communes
 Développer ses connaissances du domaine du réemploi
 Participer à des prises de décisions stratégiques
 Aider à la structuration d’une association en développement
Durée : deux ans mais vous verrez, une fois avec nous, vous ne voudrez plus nous quitter !
Missions :
 Participer aux réunions et aux décisions de bureau (1x/mois), du conseil d’administration CA (4x/an),
d’un séminaire (1x/an) et de l’assemblée générale AG (1x/an)
 Assurer la coordination logistique de ces réunions :
– Veiller sur les sujets à mettre à l’ordre du jour, validés en bureau
– Rédiger et envoyer des convocations
– Réserver les salles
– Centraliser et envoyer les documents préparatoires
– Initier le support de présentation et veiller à son bon remplissage
– Rédiger et envoyer les compte-rendus
 Aider à la logistique d’autres événements (exemple événement de convivialité)
 Mettre à jour, archiver et classer tous les documents officiels utiles à la vie de l’association (statuts,
règlement intérieur, usages, tableau de la gouvernance, etc)
 Coordonner l’écriture du rapport d’activité annuel
 Organiser la campagne d’adhésion annuelle : mise à jour du formulaire d’adhésion, gestion du fichier
de suivi des acteurs de l’association (contacts bénévoles, mise à jour des adhésions et cotisations)
 Participer à des commissions ou projets transverses suivant vos appétences