Trésorier départemental AD44

L’Association Départementale des Restos du Cœur de Loire Atlantique accueille 6800 familles grâce à la mobilisation de plus de 2000 bénévoles répartis dans 40 centres et structures sur le département.

Missions :
Le trésorier est responsable devant l’Assemblée Générale de la gestion financière et de la comptabilité de l’Association Départementale (AD). Membre du Bureau et du Conseil d’Administration, il exécute les décisions du Bureau en matière financière. Il est responsable de la communication financière de l’AD tant vis-à-vis de l’extérieur qu’en interne.
Il partage ses responsabilités avec un à deux trésoriers adjoints.

Ses 3 missions principales financières sont l'analyse, le contrôle et l'anticipation.

Activités Principales :
Gestion de la trésorerie :
• Détient du responsable départemental une délégation de signature sur le compte bancaire. • Est responsable du bon fonctionnement du compte bancaire et de la caisse de l’AD : gère la trésorerie disponible et s’assure de son équilibre.
Gestion budgétaire :
• En liaison avec le Bureau, le Trésorier établit le budget (avis technique de l’AN -Association Nationale- et soumis au vote du Conseil d’Administration de l’AD).
• Assure un suivi budgétaire, rend compte au Bureau et au Conseil d’Administration
• Respecte le calendrier de transmission des suivis budgétaires à l’AN.
Supervision de la comptabilité et de la paie :
• Est garant de la régularité et de la sincérité de la comptabilité ainsi que de la conformité de la paie.
• Veille au dépôt des déclarations aux organismes sociaux et au Trésor public.
• Présente les comptes au Conseil d’Administration et est garant du respect du calendrier de transmission des remontées de comptes.
Adéquation des ressources financières aux missions de l’AD :
• Définit le niveau des ressources nécessaires à l’action de l’AD
• S’assure que les dépenses sont bien adaptées aux ressources disponibles.
• Participe aux opérations de recherche de fonds externes
• Mobilise, si besoin, les financements accordés par l’Association Nationale
Gestion générale :
• S’assure de la mise en œuvre des procédures comptables et financières et de leur efficience
• contrôle l’application des procédures définies par l’AD ou par l’AN.
• Veille à la sécurité et à la saisie hebdomadaire des données financières et comptables.
• Participe à toutes les actions de formation organisées par l’AN.
• Participe en tant que de besoin aux visites des membres de la Cellule Gestion.
Emission des reçus fiscaux :
• Est seul signataire des reçus fiscaux émis par l’AD
• Est garant que l’émission des reçus s’effectue dans le respect des lois, des règles fiscales et des procédures Restos en vigueur, en utilisant le logiciel mis à disposition.
• Organise à cet effet la procédure de gestion des dons et des abandons de frais