Secrétariat

Secrétariat

Type de mission : Administration-Secrétariat

Domaine d'action : Autres domaines d'action

Public : Adultes

Description de la mission

Préparer les réunions Copil et assurer les comptes-rendus et la diffusion
Assurer le suivi administratif de la Délégation Départementale
Gérer la boite mail et ventiler les informations aux personnes concernées.

Engagement de 3 ans si possible
Une veille journalière en semaine de la boite mail et suivi du courrier estimé à 1h/j
Présence lors des réunions de Copil rédaction du compte rendu 4h/4 fois/an
Disponibilité en semaine souvent début d’AM -

Talents et formations

Talents requis
Connaissance des outils de bureautiques
Travail en équipe, prise d’initiative pour juger des priorités et savoir alerter sur les messages urgent à traiter
Personne sensible ou concernée par les domaines de la santé mentale

Processus d'accueil formation
L’unafam nationale assure à tous ces bénévoles une formation qui permet de mieux connaitre l’association et toutes ses missions.
Les responsables locaux accompagnent la personne volontaire sur le fonctionnement de la délégation et la connaissance des partenariats locaux. Ils sont disponibles pour un travail en bonne collaboration avec le poste de secrétariat

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

Lieu de l’activité : , Dans les locaux de la délégation et en télétravai, 5 rue du Dr BOSC
37000 TOURS
France métropolitaine

Durée de la mission

365 jours

Disponibilité souhaitée

Semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission régulière

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