Je deviens bénévole secrétaire d’une association locale

Missions
• Envoyer les convocations et rédiger les comptes-rendus de réunions
• Tenir à jour les registres des bénévoles, des administrateurs/administratrices et des d’adhérent/e/s.
• Préparer, avec le CA, les documents relatifs à l’Assemblée Générale (rapport moral, rapport d’activité, rapport d’orientation).
• Déclarer les modifications à la préfecture (dirigeants, adresse du siège social, statuts…)
• Tenir à jour les documents et informations administratives auprès des partenaires extérieurs
• Organiser le classement et l’archivage des documents

Membre élu/e du bureau, il/elle exerce ses missions en collaboration avec le/la président/e de l’association locale et les services supports de la fédération, notamment le service vie associative. Il/Elle est garant/e du bon déroulement des formalités administratives liées à la vie associative.

Vie associative
• Participer à la vie du réseau ADMR Vendée, notamment celle liée à sa mission
• Prendre une part active aux réunions du CA et du bureau, aux débats et aux votes des décisions
• Participer à la recherche, l’accueil et l’intégration de nouveaux bénévoles
• Faire connaître le projet, les activités et les services de l’association

Spécificités :

• Être adhérent/e de l’association locale
• Connaître et adhérer aux valeurs, projet associatif et fonctionnement du réseau ADMR Vendée
• Connaître le fonctionnement administratif d’une association
• Savoir-être : rigoureux, organisé, méthodique, force de proposition, l’esprit d’équipe
• Savoir-faire : synthétiser, communiquer à l’oral et à l’écrit, utiliser les outils informatiques,
• Être élu/e par l’assemblée générale ordinaire puis par le CA