Secrétaire Théâtre

Objectif du poste
Appuyer la gestion administrative et logistique de l’association, en lien avec l’équipe artistique et les bénévoles, afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du théâtre.

Missions principales (possible de partager avec d'autres bénévoles)
● Gérer les réservations de spectacles et événements
● Établir les fiches de paie des intermittents (comédiens, metteurs en scène,
régisseurs)
● Effectuer une déclaration annuelle des salaires
● Répondre aux demandes par mail et téléphone (adhérents, prestataires, public)
● Assister la Directrice Artistique et les metteurs en scène (coordination avec les
comédiens, aide à la correction des pièces)
● Assister la Responsable de la Communication : impressions et diffusion des supports
(affiches, flyers, plaquettes)
● Assurer l’envoi de la plaquette de saison (courrier et email)
● Gérer la boîte mail officielle

Missions complémentaires possibles
● Transmission ou classement de factures (notamment pour les écoles ou droits d’auteur)
● Suivi de certains abonnements (internet, nom de domaine, mail, électricité, téléphone)
● Suivi avec la comptable des charges sociales, arrêts de travail ou autres documents RH
● Mise à jour de la base de données des adhérents, dons, billetterie
● Veille sur les plateformes scolaires pour la promotion des spectacles éducatifs
● Comparaison de devis (impressions affiches, matériel, fournitures)

Temps d’engagement : Flexible, en matinée de préférence. Fermeture estivale (juillet-août) – pas d’engagement durant cette période.