SECRETARIAT

Zef Musïk, jeune école de musique associative installée à Brest, recherche un·e bénévole pour nous accompagner dans la mise en place et le bon fonctionnement de notre organisation administrative.

L’objectif ? Soutenir le développement de l’école en structurant et en optimisant la gestion quotidienne.

Les missions du/de la bénévole pourront inclure :

Conseil et accompagnement dans la mise en place d’outils adaptés (Excel, autres logiciels simples ou gratuits)
Aide à la prise en main de ces outils par l’équipe (coaching, vulgarisation)
Suivi des inscriptions et des adhérents : relances, courriers, vérification des paiements, organisation des échéanciers
Appui à la gestion des emplois du temps des enseignants
Soutien au secrétariat courant : relation avec les élèves, les familles, les enseignants, les partenaires et financeurs
Notre structure compte actuellement 3 salarié·es, une équipe pédagogique engagée et des besoins croissants en organisation.

Si vous aimez structurer, transmettre, conseiller et que vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique et la gestion simple de projet ou de structure associative, votre aide serait précieuse !

Engagement modulable selon vos disponibilités. Possibilité de télétravail partiel.