DÉLÉGUÉ(E) SUPPORT ADMINISTRATIF

DÉLÉGUÉ(E) SUPPORT ADMINISTRATIF

Type de mission : Autres types de mission

Domaine d'action : Culturel et Loisirs

Public : Tous publics

Description de la mission

Vous exercez vos missions sous la supervision du Délégué régional et en étroite collaboration avec l’équipe salariée de la délégation.
Vous apportez votre support dans la constitution, l’instruction et le suivi de dossiers bénéficiant du soutien de la Fondation (labels, collectes…), en lien avec les chargés de mission et délégués territoriaux.
Vous enregistrez les dossiers dans l’outil de gestion de projets (CRM)
Vous participez à la gestion administrative des bénévoles (lettres de missions, suivi des formations…)
Vous apportez votre soutien administratif lors des campagnes (Noël, IFI, adhésions…)
Vous contribuez à l’organisation d’événements dédiés aux partenaires de la Fondation (inaugurations, clubs mécènes entreprises, adhérents, grands donateurs…)
Vous réalisez des tâches administratives diverses (classements, courriers, mailings…)


Mise à disposition des outils de la Fondation (documentations, formations, Portail du patrimoine, logiciel de gestion de projets…)
Couverture responsabilité civile
Défraiement pour les dépenses de déplacement selon les règles en vigueur à la Fondation

Talents et formations

Secrétariat-Accueil, Informatique-Internet, Gestion administrative

Talents requis
Compétences dans le domaine administratif, rigueur
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
À l’aise avec les outils numériques (pack office)

Processus d'accueil formation
Soutien et expertise de l’équipe régionale et nationale

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

2 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

13 rue Maréchal Foch
63000 CLERMONT-FERRAND
France

Durée de la mission

à préciser

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

modulable selon disponibilité du bénévole (minimum 2 demi-journées par semaine)

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Id de l'annonce : 116482

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