Mission gestion partenariats et du programme des évènements organisés par l’Association (ateliers/webinaires/club des entrepreneurs)

L’Association Suzanne Michaux (www.suzannemichaux.fr) a développé un ambitieux programme de partenariats et d’évènements organisés pour accompagner les porteurs de projets et les créateurs d’entreprise
Pour l’animation de ce réseau de partenaires et de cet ensemble d’évènements, l’Association Suzanne Michaux recherche un bénévole

Missions :
I) Planification globale et com interne.
1) Pour chaque atelier ou webinaire ou réunion thématique, en fin du semestre précédent, préparation et envoi d’un questionnaire de type google forms aux partenaires pour recueillir leurs propositions, et établir le planning global
2) Réserver les salles de réunion
3) Mettre le planning à jour en continu
4) Diffuser le planning aux tuteurs

II) Organisation pratique de chaque atelier
1) Préparation du mailing avec l’aide de l’intervenant
2) Gérer les inscriptions
3) En lien avec l’intervenant et avec l’aide du ou des tuteurs volontaires, gérer le déroulé de l’évènement
4) Gérer la collecte des fiches d’évaluation de l’évènement remplies par les participants

III) Contribution au développement des partenaires en lien avec le Président et les tuteurs concernés et à l’évaluation du fonctionnement des partenariats

IV) Contribuer à l’organisation des réunions du Club des entrepreneurs Suzanne Michaux (4 réunions en présentiel et 4 réunions en visio par an)
1) Pour chaque réunion en présentiel , planifier et organiser la préparation de la réunion (réservation de salle, établissement de l’ordre du jour, communication aux tuteurs et aux membres du Club, prendre en charge l’organisation avec les tuteurs volontaires (achats pour le buffet, répartition des rôles des bénévoles, …)
2) Contribuer au développement du Club des Entrepreneurs Suzanne Michaux et à la prise en compte des souhaits émis par les membres du Club à partir des évaluations faites après chaque réunion