Suivi des ordres du jour de l’assemblée et du conseil d’équipe et envoi des convocations aux participants,
Préparation, production et diffusion des comptes rendus (ou relevés de décisions) d’assemblée et de conseil d’équipe et des réunion mensuelles. E.
Correspondance officielle de l’équipe
Gestion du calendrier de l'équipe
Réception et traitement du courrier et de la boite mail, classement des dossiers, communications téléphoniques, mise à jour de Kiosque.
Transmission des informations.
Archivage
Secrétariat de l'équipe
Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat
Domaine d'action : Personnes âgées
Public : Tous publics
Description de la mission
Talents et formations
Secrétariat-Accueil, Communication-Publicité, Informatique-Internet, Gestion administrative, Organisation
Talents requis
Maîtrise des outils bureautique
Méthodique et organisé(e)
Confidentialité
Aptitude à déléguer
Disponibilité
Réactivité
Autonomie
Capacité à communiquer
Non-jugement, bienveillance
Processus d'accueil formation
Formation initiale : Mes premiers pas dans mon bénévolat -Je découvre les modules incontournables: Le Kiosque Formation continue : modules à la carte, journée d’échanges de pratiques, etc.
Informations complémentaires
Engagement assurance
Convention écrite
Accessibilité personne
à mobilité réduite
2
Nombre de bénévoles
souhaité
Lieu d'exécution
18 boulevard du président Wilson
67000 STRASBOURG
France
Durée de la mission
à préciser
Disponibilité souhaitée
A déterminer
Fréquence d'intervention
Mission Régulière
2 à 4 heures par semaine
Personne à contacter
Connectez-vous pour contacter l'association
Id de l'annonce : 113726
