Soutien administratif de la direction d’une école primaire – Orly (94)

Les bénévoles sont au cœur du projet de la fondation. Ils apportent un soutien complémentaire d’une immense variété. Les missions de bénévolat se déroulent selon leurs compétences auprès des jeunes et des familles, et en lien avec les équipes salariées d’Apprentis d’Auteuil.
Nous recherchons une personne disposée à mener une mission de bénévolat, portant sur du soutien administratif de la direction de l’école primaire Poullart des Places, basée au 95 avenue de la Paix à Orly (94), en Convention de bénévolat.

Mission :
La fondation Apprentis d'Auteuil recherche pour l’école Poullart des Places (Orly), un ou une bénévole pouvant réaliser la mission suivante :

Soutien administratif de la direction d’une école primaire – Orly (94)

L’école Poullart des Places est une école primaire (maternelle et élémentaire allant jusqu’au CM2 pour des enfants de 3 à 11 ans) privée d’enseignement catholique basée à Orly, 95 avenue de la Paix, dans un espace accueillant également une MECS. Elle se situe à 10 minutes de la station Orly-Ville du RER C.

Venant en aide au Directeur de l’école et à son assistante, le/la bénévole aura pour mission de :
• Accompagner à l’utilisation des outils administratifs : Charlemagne, ONDE (gestion de personnel),
• Aider dans la communication avec les divers interlocuteurs : éducation catholique, éducation nationale, MECS,
• Contribuer à la production de documents : calibrage des documents pour interroger les parents afin de les mettre en correspondance avec le classement Charlemagne.
• Accompagner dans les relations avec entités éducatives et pédagogiques.
• Classement papier et digital : création de dossiers.

Disponibilité : 1 à 2 jours par semaine (plutôt lundi matin et après-midi, mardi, jeudi et mercredi matin). La mission peut se faire par demi-journée.