Bénévole Support Administratif

Votre mission sera de soutenir l’équipe dans certaines tâches administratives et opérationnelles, d’accueillir les visiteurs dans nos bureaux et d’assurer l’encodage dans notre base de données. Cette mission se fera en étroite collaboration avec toute l’équipe opérationnelle de l’association.

Accueil
- Accueillir les visiteurs lors de leur arrivée dans les locaux en installant un climat convivial, et en répondant à leurs questions initiales
- Répondre au téléphone de DUO et relayer à l’équipe si nécessaire

Appui administratif et opérationnel

- Aider à gérer le planning des salles de DUO for a JOB
- Gérer la boîte mail générique de DUO for a JOB (inscriptions au programme, inscriptions aux ateliers, réservations de salles, etc.)
- Encodage administratif dans notre base de données
- Créer des profils pour les participants au programme et mise à jour des données
- Créer des événements dans la base (sessions d’informations, ateliers de partage d’expérience) et gérer l’inscription des participants à ces événements

Pour participer à cette mission, il est nécessaire de participer à l'une de nos sessions d'information bénévoles. N’hésitez pas à vous inscrire via le formulaire suivant : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfSoeGX9shH0t59R6_uQJ0ruItTABIH-mzcVLGaVHJh-bEfQw/viewform?usp=sf_link.