Secrétaire d'équipe de Bénévoles - Strasbourg Centre

Secrétaire d'équipe de Bénévoles - Strasbourg Centre

Type de mission : Accompagnement (social et professionnel)

Domaine d'action : Personnes âgées

Public : Adultes

Description de la mission

MON RÔLE DE SECRETAIRE :
Je veille à la bonne transmission des informations.
Je suis un élément central dans l'équipe, un pilier.
J'assure la mémoire de l'équipe (archivage).
En collaboration avec l’équipe, le binôme, le.la bénévole référent.e et le.la Coordinateur salarié.

MES MISSIONS :
Je suis les ordres du jour de l’assemblée et du conseil d’équipe et veille à l’envoi des convocations aux participants,
Je prépare et assure la production et la diffusion des comptes rendus (ou relevés de décisions) d’assemblée et de conseil d’équipe et des réunion mensuelles. Le conseil d’équipe diffuse les décisions prises en assemblée et en conseil d’équipe, à tous les bénévoles de l’équipe, au président du conseil de région ainsi qu’au directeur de région (…)
Je veille à ce que les fiches des bénévoles, des membres actifs de l’équipe et des personnes accompagnées/accueillies soient tenus à jour sur KIOSQUE.
J'assure la correspondance officielle de l’équipe
Je gère le calendrier de l'équipe
Je délègue certaines tâches pour favoriser l'Agir collectif:
Réception et traitement du courrier et de la boite mail, classement des dossiers, communications téléphoniques, mise à jour de Kiosque.

Talents et formations

Secrétariat-Accueil, Communication-Publicité, Informatique-Internet, Gestion administrative, Organisation

Talents requis
Maîtrise des outils bureautique
Méthodique et organisé(e)
Confidentialité
Aptitude à déléguer
Disponibilité
Réactivité
Autonomie
Capacité à communiquer
Non-jugement, bienveillance

Processus d'accueil formation
Formation initiale : Mes premiers pas dans mon bénévolat -Je découvre les modules incontournables: Le Kiosque Formation continue : modules à la carte, journée d’échanges de pratiques, etc

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

18 boulevard du président Wilson
67000 STRASBOURG
France

Durée de la mission

1 jour

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

2 à 4h par semaine

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LES PETITS FRERES DES PAUVRES - EST

LES PETITS FRERES DES PAUVRES - EST

Lutte contre l'isolement des personnes âgées

Id de l'annonce : 111304

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