SECRETARIAT

Si vous êtes dynamique et motivée pour une mission dans notre jeune association, nous vous proposons d'aider au secrétariat en vue d'intégrer le bureau si souhaité.

Votre mission si vous l'acceptez sera:

Gestion administrative : En tant que secrétaire de l'association vous serez chargé de la gestion administrative de l'association. Cela inclut la tenue à jour des documents officiels tels que les statuts, les règlements intérieurs, les procès-verbaux des réunions, et autres documents légaux.

Communication : Vous serez le point de contact principal pour la communication externe et interne de l'association. Vous serez chargé de la rédaction et de la diffusion des courriers, des emails, des invitations et autres supports de communication.

Organisation des réunions : Vous serez responsable de l'organisation des réunions de l'association. Cela comprend la fixation des dates, la préparation de l'ordre du jour, l'envoi des convocations aux membres, et la rédaction des comptes rendus.

Suivi des décisions : Pendant les réunions, vous devrez prend note des décisions prises et des points à suivre. Vous devrez aussi vous assurer que ces décisions sont mises en œuvre et peut être chargé de leur suivi.

Gestion des adhésions : Vous serez souvent en charge de la gestion des adhésions des membres de l'association. Vous devrez tenir à jour le registre des membres et vous occuper des formalités administratives liées à l'adhésion.

Collaboration avec les autres membres du bureau : Vous devrez travailler en étroite collaboration avec les autres membres du bureau de l'association, notamment le président et le trésorier, pour vous assurer du bon fonctionnement de l'association et la réalisation de ses objectifs.

Veille juridique et réglementaire : Vous devrez aussi vous tenir informé des évolutions législatives et réglementaires qui concernent l'association, afin de s'assurer que celle-ci reste en conformité avec la loi.

Vous aurez un rôle crucial au sein de l'association, dans la gestion administrative et pour le bon fonctionnement de l'association, en veillant à ce que les procédures soient respectées et que la communication soit fluide entre les membres.