Organiser l’accueil de groupes au sein d’une maison de vacances pour tous - Villa Ker Coët

Contexte :

La maison de vacances pour tous « Ker Coët » est une villa située à Pornichet. Actuellement en cours de rénovation, elle pourra accueillir à partir de l’été 2024 des groupes de 15 personnes maximum pour un temps de vacances.
Cette maison de vacances sera à destination de personnes n’ayant pas l’habitude/les moyens/ la possibilité de partir en vacances. Les séjours seront organisés via des associations ou la CAF.
La maison sera ouverte toute l’année.

Une équipe de 4 personnes doit se mettre en place pour accompagner les partenaires à organiser les séjours. Elle travaillera en lien avec l’équipe de bénévoles des environs de Pornichet qui, eux, assureront ensuite l’accueil des groupes sur place.
Les inscriptions ouvriront en février 2024 pour les premiers séjours en juillet 2024.


Descriptif de la mission
Renseigner les personnes intéressées et les partenaires sur les modalités des séjours (configuration de la maison, accueil sur place, animations…)
Etre en lien avec les partenaires lors du temps d’organisation de leurs séjours
Enregistrer les réservations des séjours et gérer le planning de réservation
Faire le lien avec l’équipe d’accueil de la maison.

Avant l’ouverture des inscriptions - de octobre 2023 à février 2024

création des outils nécessaires à la mise en œuvre de la mission : création d’un livret de présentation de l’organisation des séjours, des outils de réservation, des dossiers d’inscription…
Visite d’autres maisons de ce genre pour s’inspirer de leurs idées de préparation, de documents..
Liens avec les différentes équipes de bénévoles impliquées dans la préparation de ce projet
Présentation du projet auprès des partenaires