Assurer le secrétariat pour l'équipe départementale

Assurer le secrétariat pour l'équipe départementale

Type de mission : Administration-Direction-Management

Domaine d'action : Solidarité Internationale

Public : Tous publics

Description de la mission

Acteur historique du changement dans plus de 60 pays, le CCFD-Terre Solidaire agit contre toutes les formes d’injustices. Nous œuvrons pour que chacun voit ses droits fondamentaux respectés : manger à sa faim, vivre dignement de son travail, habiter dans un environnement sain…

La mission consiste à assurer la responsabilité de secrétariat au sein de l’équipe d’animation départementale.

Relever la boite mail : lecture des mails et transfert aux bons acteurs
Etre garant.e de la transmission des informations au sein de l’équipe
Connaître les outils proposés au catalogue national du CCFD-Terre Solidaire (exposition, flyers, documents de mobilisation, affiches, jeux, outils de carême…) et gérer les commandes
Être garant.e (stockage, réapprovisionnement…) du matériel de la délégation diocésaine : ordinateur, imprimante, encre, papiers, papeterie
Assurer le suivi des comptes-rendus de réunions (même si prise de notes tournante) et leur diffusion

Vous serez la personne clé pour que l'information circule au mieux au sein de l'équipe de bénévoles du département et qu'ils aient les moyens matériels pour mener leurs actions !

Talents et formations

Secrétariat-Accueil, Gestion administrative

Talents requis
Adhésion aux valeurs et orientations du CCFD-Terre Solidaire
Appétence pour le contact humain, bon relationnel, empathie et convivialité
A l’aise avec l’informatique
Rigueur
Appétence pour les tâches administratives

Processus d'accueil formation
Le.la bénévole sera formé.e et accompagné.e par un.e membre de l’équipe ou du collectif d’animation. Une assistance pourra également être assurée par un.e salarié.e en cas de besoin.

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

15 rue Eugène Varlin
87000 LIMOGES
France

Durée de la mission

365 jours

Disponibilité souhaitée

A déterminer

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

Environ 1h/semaine + 3h/mois

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Cette annonce vous est proposée par

CCFD-Terre Solidaire Auvergne-Limousin

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Solidarité Internationale

Id de l'annonce : 107137

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