Chargé de la logistique événementielle #111504

Depuis près de 40 ans, Habitat et Humanisme Rhône propose des solutions innovantes allant de l'hébergement d'urgence au logement accompagné dans des quartiers équilibrés. L'association propose aux personnes en situation de précarité des parcours adaptés avec l'objectif de créer des liens et de favoriser l'autonomie.
Dans ce cadre, une équipe de salariés et de bénévoles assure la coordination et la logistique des événements qui jalonnent la vie de notre association.
Vous souhaitez nous aider dans ce projet ? Rejoignez-nous !

Vos missions :

1 - La préparation logistique d'événements externes ou internes pour mieux faire connaitre l'action d'Habitat et Humanisme Rhône : inaugurations, assemblée générale, réunions bénévoles/salariés, soirées d'animation :
. repérage sur le lieu des manifestations et prévisions matérielles de l'événement
. location de matériel (chapiteau, estrade, vidéo, etc...)
. organisation, commandes, mise en place matérielle de l'événement (boissons, sonorisation et vidéo, matériel de signalétique Habitat et Humanisme), participation au service, puis rangement du matériel après l'événement

2 - La gestion des listes de participants aux divers événements, y compris la liste d'émargement pour les assemblées générales
3 - Les tâches administratives subséquentes : mises sous plis pour l'assemblée générale par exemple
4 - Le maintien en bon état du matériel utilisé (sono, outillage, kakemono, signalétique Habitat et Humanisme Rhône)