Lieu du poste : Toute la France - Télé-bénévolat
Maitrise des logiciels bureautiques OBLIGATOIRE (pack office, applications google, ...)
- Gérer les divers aspects du pôle chien de l’association L’Espoir Pour Une Nouvelle Vie (santé, adoption, prise en charge, famille d’accueil, ...)
- Faire le lien entre les familles d’accueil chien et le bureau de l’association
Mission 1 : Gestion des chiens pris en charge
A ce titre il doit :
- distribuer et gérer les stocks de croquettes
- distribuer et prévoir les quantités nécessaires de vermifuge
- répondre aux questions des familles d’accueil et les rassurer en cas de problème
- veiller à avoir des nouvelles régulières de chaque chien
Mission 2 : Gestion de la santé
A ce titre il doit :
- Suivre le calendrier de vaccination pour les rappels annuels
- Connaître les maladies de bases des chiens et leurs symptômes pour pouvoir rassurer les familles d’accueil (leptospirose, dirofilariose, maladie de carré, parvovirose, l’hépatite de rubarth, toux du chenil, rage...)
-Suivre et confirmer au vétérinaire les rdv pris par les familles d’accueil
Mission 3 : Gestion des adoptions
A ce titre il doit :
- Evaluer les candidatures d’adoption à l’aide des critères habituels
- Guider les adoptants vers le chien leur correspondant le plus
- Connaître le caractère des chiens présentés à l’adoption et demander des détails à la famille d’accueil
- Organiser les rencontres avec les familles d’accueil et d’adoption
- Déposer le chien dans la future famille et garder le contact pendant la période d’essai
- Signer le contrat d’adoption définitive en se déplaçant au domicile des adoptants pour un dernier contrôle.
Mission 4 : Gestion des prises en charge
A ce titre il doit :
- Demander l’aval au bureau si les conditions pour une prise en charge (participation financière + une place en famille d’accueil) sont réunies ou en cas d’extrême urgence pour trouver une solution viable
- Organiser la première visite vétérinaire pour évaluer l’état de santé du chien
- Gérer la mise en règle du chien rapidement (vaccination, stérilisation, identification) pour favoriser l’adoption (particulièrement des chiots)
- S’assurer de l’adaptation du chien dans sa famille d’accueil, conseiller la famille en cas de problème, éventuellement prévoir un changement d’accueil si nécessaire.
Mission 5 : Suivi du pôle auprès du bureau
A ce titre il doit :
- Faire un point régulier sur les chiens pris en charge au bureau
- Fournir au pôle communication ses besoins et demandes mais également les nouvelles et photos pour publication sur les réseaux sociaux.
Responsable pôle chien
Type de mission : Administration-Direction-Management
Domaine d'action : Protection des animaux
Public : Tous publics
Description de la mission
Talents et formations
Commercial-Marketing, Comptabilité-Trésorerie, Ressources humaines, Secrétariat-Accueil, Communication-Publicité, Direction-Management, Juridique, Informatique-Internet, Logistique-Manutention, Gestion administrative, Organisation
Talents requis
Les « savoirs » : base de connaissance sur le chien, son comportement et ses problèmes de santé classiques (possibilité d’être accompagné par divers membres de l’association sur ces points)
Connaître les chiens de l’association est un plus mais non obligatoire.
Les « savoir-être » : sens de la communication, accessibilité, autonomie, gestion du stress et des urgences, capacité de décision, sens de l’organisation
Le côté administratif est géré par la secrétaire de pole.
Processus d'accueil formation
Par l'équipe
Informations complémentaires
Engagement assurance
Convention écrite
Accessibilité personne
à mobilité réduite
2
Nombre de bénévoles
souhaité
Lieu d'exécution
Résidence les Jardins d'Acacias, Bât A - Chemin Acajou prolongée
75000 PARIS
Martinique
Durée de la mission
1 jour
Disponibilité souhaitée
A déterminer
Fréquence d'intervention
Télé-bénévolat
A déterminer
Personne à contacter
Connectez-vous pour contacter l'association
Id de l'annonce : 111154