Assister aux réunions de la gouvernance (bureaux, 2 fois par mois), en présentiel préférablement mais possibilité en visio-conférence, enregistrement des délibérations, prise de notes et rédaction d’un compte rendu (CR), celui-ci faisant ensuite l’objet d’une relecture pour validation avant sa diffusion.
Assister au Conseil d’administration (1 par mois), en présentiel préférablement mais possibilité en visio-conférence enregistrements des présences ; des délibérations et des votes, le cas échéant, prise de notes et rédaction d’un CR, celui-ci faisant ensuite l’objet d’une relecture pour validation avant sa diffusion.
Assister à l’Assemblée générale (une par an, en mars généralement), en présentiel, prise de notes, enregistrement des votes, puis rédaction d’un CR, celui-ci faisant ensuite l’objet d’une relecture pour validation avant sa diffusion.
Veille sur l’enregistrement et l’archivage des CR de bureau et de CA.
Rédaction occasionnelle de courriers administratifs adressés à différents partenaires institutionnels (réponse à…., demande de …, etc.) sur demande du président
Secrétariat général de l’association
Type de mission : Administration-Direction-Management
Domaine d'action : Environnement
Public : Adultes
Description de la mission
Talents et formations
Gestion administrative
Talents requis
Aptitude à la prise de notes en réunion et à la rédaction de CR synthétiques. Maîtrise des outils de bureautique courants (Word, Excel).
Qualités rédactionnelles et intérêt pour le fonctionnement, la vie et les activités de l’association, ainsi les grands sujets traités ou affaires en cours.
Processus d'accueil formation
Participation en présentiel souhaitable pour les réunions de bureau (local de Chambray-les-Tours) et les réunions du CA (local du Quartier des Fontaines, Tours). Mais visio-conférence possible, selon demandes. Le reste de l’activité de secrétariat se fait à domicile.
Informations complémentaires
Engagement assurance
Convention écrite
Accessibilité personne
à mobilité réduite
1
Nombre de bénévoles
souhaité
Lieu d'exécution
8 bis allée des rossignols
37170 CHAMBRAY LES TOURS
France
Durée de la mission
à préciser
Disponibilité souhaitée
A déterminer
Fréquence d'intervention
Mission Régulière
3 h pour les réunions en présentiel ou en Visio
Personne à contacter
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Cette annonce vous est proposée par
SEPANT
La SEPANT est une association loi 1901 qui a comme objectif de préserver en Touraine les milieux naturels et d’agir contre les atteintes à l’environnement.
Id de l'annonce : 110492
