Le ou la bénévole a pour mission l’appui à la vie d’équipe, l’organisation des réunions et le suivi de l’outil Kiosque :
Gérer la messagerie de l’équipe et réorienter les informations
Organiser les réunions mensuelles des bénévoles (réservation d’une salle, envoi d’une invitation aux bénévoles, relance pour connaître les présences, gestion des clés de la salle et rangement de la salle avec l’aide de l’équipe) ;
Rédiger et envoyer le compte-rendu des réunions mensuelles de l’équipe ;
Mettre à jour les informations de l’équipe dans l’outil numérique Kiosque (base de données utilisée pour le suivi des bénévoles et des personnes accompagnées) ;
Aider l’équipe à suivre les listings de bénévoles et de personnes accompagnées ;
S’assurer que les nouveaux bénévoles ont signé la lettre d’engagement et la joindre dans l’outil Kiosque ;
Inscrire les nouveaux bénévoles dans le groupe WhatsApp ;
Participer à la réalisation du rapport d’activité de l’équipe ;
Participer à la vie de l’équipe (réunions, formations, temps conviviaux…).
Objectif : Rompre l'isolement des personnes âgées souffrant de solitude, de pauvreté matérielle, de précarité, en leur permettant de retisser des liens affectifs et sociaux.
Secrétaire de l’équipe bénévole – Toulouse-Est
Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat
Domaine d'action : Personnes âgées
Public : Adultes
Description de la mission
Talents et formations
Secrétariat-Accueil, Informatique-Internet, Gestion administrative
Talents requis
J'ai le goût pour :
La coopération en équipe
L’organisation et la vie d’équipe
L’écoute et la discussion
Je suis :
A l’aise avec l’outil informatique
Accueillant-e et à l’écoute
Communicatif-ve et bienveillant-e
Processus d'accueil formation
Les Petits Frères des Pauvres s’engagent auprès des bénévoles et les accompagnent dans leurs actions : soutien, formation, orientation et aide dans l’accomplissement de leurs différentes missions dans un esprit convivial, avec le plaisir de se retrouver et d’agir ensemble.
Informations complémentaires
Engagement assurance
Convention écrite
Accessibilité personne
à mobilité réduite
2
Nombre de bénévoles
souhaité
Lieu d'exécution
Toulouse Est
31000 TOULOUSE
France
Durée de la mission
365 jours
Disponibilité souhaitée
La semaine en journée
Fréquence d'intervention
Mission Régulière
Quelques heures par semaine
Personne à contacter
Connectez-vous pour contacter l'association
Cette annonce vous est proposée par
PETITS FRÈRES DES PAUVRES RÉGION OCCITANIE
Accompagner des personnes souffrant d'isolement, de pauvreté matérielle, de précarités multiples et intervenir en priorité auprès des personnes de plus de 50 ans. Au-delà de l'aide matérielle, les bénévoles, les salariés et les donateurs privilégient la relation fraternelle et l'action collective pour vaincre l'isolement et lutter contre l'exclusion
Id de l'annonce : 109431