Gestion du recrutement des nouveaux bénévoles à Angers

En lien avec les équipes du territoire d’Angers, nous recherchons une personne pour nous aider à recruter de nouveaux bénévoles.

Missions principales :
Gérer la boîte mail de l'équipe

- Consulter la boîte email régulièrement
- Appeler les postulants au téléphone
- Si pas de réponse envoyer un sms précisant l’envoi d’un mail pour explication du processus de l'accueil*
- Suivre le contact

*Processus accueil :
Lorsqu'une personne souhaite devenir bénévole, nous l'invitons à téléphoner à l'accueil de la délégation d'Angers afin de prendre rendez-vous. Un planning d'accueil est mis à disposition de l'équipe d'accueil avec des jours et horaires qui correspondent aux bénévoles qui reçoivent. Ce planning est à refaire chaque trimestre.

Temps consacré : 2h par semaine
Une partie peut se faire chez soi.

Missions secondaires :

Autres actions qui facilitent les liens et les besoins :
- relever les besoins en bénévoles auprès des responsables d’équipe et mettre à jour les offres sur les plateformes
- rappeler les responsables pour vérifier s’il y a toujours des besoins.
- proposer une rencontre des responsables d’équipe et des bénévoles de l’accueil, une fois par an au moins.
- organiser une fois l’an une rencontre des nouveaux bénévoles à l'année.

A réfléchir et moderniser :

Comment faciliter les prises de rendez-vous entre l’accueil, la boîte mail, le planning.