Vous avez un attrait particulier pour le travail administratif, le goût des chiffres, de la sécurité et vous aimez le contact ? Venez soutenir nos équipes de bénévoles en facilitant le fonctionnement de leurs antennes locales.
Description de la mission
Gérer la flotte de véhicules, la téléphonie et le parc informatique ainsi que les différents contrats d’assurances liés.
Déclinaison de la mission
Automobile (7 véhicules) :
• Programmer les révisions de chaque véhicule et les visites de contrôle technique
• Déposer le véhicule au garage et aller le chercher (en coordination avec l’assistante)
• Planifier un système de lavage (intérieur et extérieur) de chaque véhicule
• Gérer les sinistres éventuels (déclarations et suivi auprès de l'assureur) des véhicules de l’association et des bénévoles dans le cadre de leur activité
• Participer au renouvellement des véhicules (cahier des charges, étude des propositions tarifaires, essai en concession …)
Téléphonie :
• Inventorier et répertorier les différentes lignes et téléphones portables des 65 équipes locales et de la Délégation
• Étudier les propositions tarifaires des différents opérateurs
• Passer les commandes
• Suivre la facturation
SERVICES GENERAUX
Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat
Domaine d'action : Autres domaines d'action
Public : Adultes
Description de la mission
Talents et formations
Comptabilité-Trésorerie, Informatique-Internet, Gestion administrative, Organisation, Permis de conduire
Talents requis
- Rigueur et sens de l’organisation
- Maîtrise de l’outil bureautique
- Avoir son permis de conduire
- Goût pour les taches et démarches administratives
- Envie d'être en lien avec les équipes locales des deux départements (79 & 86)
- Esprit d'initiative
Processus d'accueil formation
Pour parfaire ses compétences, des formations sur la connaissance du Secours Catholique Caritas France et sur des aspects techniques lui seront proposées. Le (la) bénévole chargé(e) des moyens généraux, sera accompagné(e) et soutenu(e) dans sa mission par l'assistante de Délégation, par le trésorier et la comptable, ainsi que par l'ensemble des équipes de la Délégation.
Informations complémentaires
Engagement assurance
Convention écrite
Accessibilité personne
à mobilité réduite
1
Nombre de bénévoles
souhaité
Lieu d'exécution
8 Bd de Lattre de Tassigny
86000 POITIERS
France
Durée de la mission
600 jours
Disponibilité souhaitée
Une demi-journée
Fréquence d'intervention
Mission Régulière
Equivalent à ½ journée par semaine
Personne à contacter
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Cette annonce vous est proposée par
SECOURS CATHOLIQUE - DÉLÉGATION DU POITOU
Le Secours Catholique / Caritas France a pour mission de faire rayonner la Charité chrétienne par la mise en œuvre d'une solidarité concrète entre tous, en France et dans le monde. Le Secours Catholique entend “apporter, partout où le besoin s'en fera sentir, à l'exclusion de tout particularisme national ou confessionnel, tout secours ou toute aide directe ou indirecte, morale ou matérielle, quelles que soient les options philosophiques ou religieuses des bénéficiaires.” (Extrait des statuts, art. 1) Accueillir (pour répondre aux premiers besoins), Accompagner (pour restaurer les liens sociaux) et Développer (pour renforcer les solidarités). Valeurs : Le respect de la dignité de la personne humaine, la justice, la solidarité, la fraternité, la réconciliation, la paix, l'option préférentielle pour les pauvres, le développement intégral de la personne humaine...
Id de l'annonce : 99927
