Soutien administratif au service du Développement de l'Habitat

Soutien administratif au service du Développement de l'Habitat

Type de mission : Administration-Direction-Management

Domaine d'action : Aide aux aidants

Public : Tous publics

Description de la mission

Le Service de Développement Habitat intervient sur la mobilisation de logements dans le diffus. La mission se
fera en lien avec l’assistante chargée d’opérations qui agit pour le compte de la Responsable Mobilisation Parc
Privé (côté Propriétaires Solidaires) et de la Responsable Travaux (côté travaux pour Habitat et Humanisme
Rhône).

Vos missions : (en collaboration avec l'équipe bénévoles et salariés)
Soutien missions côté Responsable Mobilisation Parc Privé (Propriétaires Solidaires) :
- Archivage des dossiers ;
- Scanne et enregistrement de documents ;
- Ajout de documents sous le logiciel ICS ;
- Complément de la fiche lot sous le logiciel ICS ;
- Mise à jour et saisie d’informations sur le progiciel ISIS ou sur les tableaux de suivi Excel.

Soutien missions côté Responsable Travaux (Habitat et Humanisme Rhône) :
- Préparation OS/PV + envoie aux entreprises et s’occuper des relances ;
- Scanne des factures + envoie demande paiement ;
- Créer les classeurs quand nouvelles opérations ;
- Scanne + archivage des LRAR ;
- Impression documents divers (plans etc.) ;
- Préparation + envoie courriers divers.

Talents et formations

Gestion administrative

Talents requis
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Rigueur et autonomie
- Maîtrise des outils informatiques
- Appétence pour les tâches administratives

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

9 rue mathieu varille
69007 LYON
France

Durée de la mission

1 jour

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

Une demi-journée par semaine voire une journée, à définir avec les disponibilités du bénévol

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HABITAT ET HUMANISME RHONE

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Habitat et Humanisme Rhone

Id de l'annonce : 99274

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