Secrétaire général(e) et secrétaire adjoint(e)

Secrétaire général(e) et secrétaire adjoint(e)

Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat

Domaine d'action : Culturel et Loisirs

Public : Tous publics

Description de la mission

Courriers
 Envoi des convocations informatisées aux candidats (début mai)
 Envoi des liens de la vidéo de la prestation de chaque candidat (fin juin)
 Diffusion des comptes rendus d’AG aux adhérents
 Envoi des Procès Verbaux d’Assemblées Générales à la sous-préfecture.
 Vœux aux adhérents/renouvellement de cotisation (en janvier de chaque année)
 Remerciements aux sponsors après le concours (fin juin)
 Impression des étiquettes (pour envoi des différents courriers à partir des tableaux)
 Relecture des textes des différents documents de communication et du site internet.
 Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions de l’association aux bénévoles (assister au 8 réunions annuelles le dimanche de 10h30 à 12h30 à Maisons-Laffitte)

Tableaux/fichiers à créer/mettre à jour en lien avec la Direction
 Coordonnées des bénévoles permanents et occasionnels
 Planning de la présence des bénévoles pendant le concours.
 Planning des horaires des auditions des candidats qui concourent
 Planning des accords des pianos pendant le concours
 Planning des horaires de présence des scolaires pendant le concours
 Planning des horaires de présence des maisons de retraite pendant le concours
 Mettre à jour les archives des lauréats du concours
 Répondre aux mails envoyés sur le site du concours en français ou en anglais (en lien avec les responsables de pôles)
 Tableaux des inscriptions des candidats des quinze niveaux de compétition (volume important de travail de janvier à début mai)
 Tableau officiel des lauréats

Talents et formations

Secrétariat-Accueil, Informatique-Internet

Talents requis
- Connaissance de l'outil informatique
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Bonne rédaction (orthographe, syntaxe...)

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

2 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

13 avenue Lesage
78600 MAISONS LAFFITTE
France

Durée de la mission

1 jour

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

Toute l'année environ 4 heures/semaine et assister aux 6 réunions annuelles

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OPUS YVELINES

OPUS YVELINES

13 AVENUE LESAGE 78600 MAISONS LAFFITTE

Id de l'annonce : 99170

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