Secrétaire général(e) et secrétaire adjoint(e)

Courriers
 Envoi des convocations informatisées aux candidats (début mai)
 Envoi des liens de la vidéo de la prestation de chaque candidat (fin juin)
 Diffusion des comptes rendus d’AG aux adhérents
 Envoi des Procès Verbaux d’Assemblées Générales à la sous-préfecture.
 Vœux aux adhérents/renouvellement de cotisation (en janvier de chaque année)
 Remerciements aux sponsors après le concours (fin juin)
 Impression des étiquettes (pour envoi des différents courriers à partir des tableaux)
 Relecture des textes des différents documents de communication et du site internet.
 Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions de l’association aux bénévoles (assister au 8 réunions annuelles le dimanche de 10h30 à 12h30 à Maisons-Laffitte)

Tableaux/fichiers à créer/mettre à jour en lien avec la Direction
 Coordonnées des bénévoles permanents et occasionnels
 Planning de la présence des bénévoles pendant le concours.
 Planning des horaires des auditions des candidats qui concourent
 Planning des accords des pianos pendant le concours
 Planning des horaires de présence des scolaires pendant le concours
 Planning des horaires de présence des maisons de retraite pendant le concours
 Mettre à jour les archives des lauréats du concours
 Répondre aux mails envoyés sur le site du concours en français ou en anglais (en lien avec les responsables de pôles)
 Tableaux des inscriptions des candidats des quinze niveaux de compétition (volume important de travail de janvier à début mai)
 Tableau officiel des lauréats