« secrétariat et administratif »

« secrétariat et administratif »

Type de mission : Accueil/Orientation

Domaine d'action : Solidarité Internationale

Public : Adultes

Description de la mission

Envie de donner un peu de votre temps pour des causes
qui vous tiennent à coeur ?
Les défis de la solidarité internationale n’attendent que vous !
Le CCFD-Terre Solidaire du Finistère recherche un·e bénévole pour mener des actions
de secrétariat et proposer un soutien administratif

Talents et formations

Secrétariat-Accueil, Gestion administrative

Talents requis
Assurer des missions de secrétariat et un soutien administratif au sein de l’équipe ou du collectif d’animation.
1) Tenir une permanence au local du CCFD-Terre Solidaire
2) Répondre au téléphone du local.
3) Renseigner les personnes qui contactent la permanence
4) Relever le courrier, le traiter et le répartir aux bons acteurs
5) Relever la boite mail : lecture des mails et transfert aux bons acteurs
6) Connaître les outils proposés au catalogue national du CCFD-Terre Solidaire (exposition, flyers, documents de mobilisation, affiches, jeux, outils de carême…) et gérer les commandes
7) Être garant (stockage, réapprovisionnement…) du matériel de la délégation diocésaine : ordinateur, imprimante, encre, papiers, papeterie
8) _compétences pour l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, etc…)
9) Archivage, classement de dossiers

Processus d'accueil formation
Accompagnement dans la prise de poste par d'anciens bénévoles

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

2 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

20, Avenue de Limerick
29000 QUIMPER
France

Durée de la mission

à préciser

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

Idéalement 2 permanence(s) l’après-midi / semaine, voire plus.

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Id de l'annonce : 99009

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