Bénévole soutien administratif pour les assemblées générales de copropriétés

Bénévole soutien administratif pour les assemblées générales de copropriétés

Type de mission : Administration-Direction-Management

Domaine d'action : Aide aux aidants

Public : Tous publics

Description de la mission

Vous avez une certaine connaissance des rouages de la copropriété ? Venez nous aider à assurer le secrétariat des assemblées générales pour en décharger les gestionnaires d’Habitat et Humanisme et leur permettre d’être ainsi plus présents pour leur mission essentielle d’insertion par le logement.

En collaboration avec l'équipe de gestion locative adaptée, vous aurez pour missions :
- Assurer le secrétariat et la gestion des Assemblées Générales pour le compte de HH
- Principalement répertorier, scanner, enregistrer, dispatcher, classer les documents adressés par les syndics pour la tenue des assemblées générales et leur procès-verbaux
- Informer les bénévoles en charge de la présence aux assemblées générales
- Vérifier le bon suivi des procédures mises en place, les faire évoluer

Talents et formations

Juridique, Gestion administrative

Talents requis
- Un minimum de connaissances du fonctionnement des AG et de la règlementation en vigueur
- Un sens de l’organisation et de la méthode
- Un sens de l’écoute
- Une certaine connaissance de l’outil informatique

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

9 rue mathieu varille
69007 LYON
France

Durée de la mission

1 jour

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

A définir avec le bénévole

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HABITAT ET HUMANISME RHONE

HABITAT ET HUMANISME RHONE

Habitat et Humanisme Rhone

Id de l'annonce : 98451

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