Bénévole soutien administratif pour les assemblées générales de copropriétés Annonce #98451

Bénévole soutien administratif pour les assemblées générales de copropriétés Annonce #98451

Type de mission : Administration-Direction-Management

Domaine d'action : Aide aux aidants

Public : Tous publics

Description de la mission

Vous avez une certaine connaissance des rouages de la copropriété ? Venez nous aider à assurer le secrétariat des assemblées générales pour en décharger les gestionnaires d’Habitat et Humanisme et leur permettre d’être ainsi plus présents pour leur mission essentielle d’insertion par le logement.

En collaboration avec l'équipe de gestion locative adaptée, vous aurez pour missions :
- Assurer le secrétariat et la gestion des Assemblées Générales pour le compte de HH
- Principalement répertorier, scanner, enregistrer, dispatcher, classer les documents adressés par les syndics pour la tenue des assemblées générales et leur procès-verbaux
- Informer les bénévoles en charge de la présence aux assemblées générales
- Vérifier le bon suivi des procédures mises en place, les faire évoluer

Pour vous accompagner dans vos recherches France bénévolat Lyon Rhône vous propose :
- Une rencontre avec un conseiller lors d'une de nos permanences :

Au siège de France bénévolat Lyon Rhône - 80 cours Charlemagne, 69002, LYON le mardi et le jeudi de 14h00 à 17h00.
A la Maison des associations- 2 rue de la Cordière 69800 ST PRIEST, les 1er et 3ème mardis du mois de 14h00 à 17h00.
Au Palais du travail - 9, Place Lazare Goujon - 69100 VILLEURBANNE, les 2ème et 4ème lundis du mois de 14h00 à 17h00.

- Une demande de rendez-vous téléphonique au 04 78 35 75 25 ou par mail à contact@benevolat-lyonrhone.fr

Talents et formations

Juridique, Gestion administrative

Talents requis
- Un minimum de connaissances du fonctionnement des AG et de la règlementation en vigueur
- Un sens de l’organisation et de la méthode
- Un sens de l’écoute
- Une certaine connaissance de l’outil informatique

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

9 rue mathieu varille
69007 LYON
France

Durée de la mission

à préciser

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

A définir avec le bénévole

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HABITAT ET HUMANISME RHONE

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Id de l'annonce : 98451

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