Secrétaire Départemental A2EF/RUNGIS

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale dont 11 Délégations Régionales et de 115 Associations Départementales juridiquement autonomes, liées à l'Association Nationale par un contrat d'agrément qui définit leurs droits et obligations. Elles gèrent, animent et coordonnent sur le terrain dans plus de 2000 centres de distribution les activités d’aide alimentaire et d’aides à la personne.

L'Entrepôt Est Francilien (A2EF) situé à Rungis a un statut d'Association Départementale et recherche son secrétaire départementale.

Missions
Participer à la gestion de l’Association Départementale (AD) en aidant le Responsable Départemental (RD) sur des tâches confiées et/ou déléguées par le Conseil d’administration Départemental.
Elu au Conseil d’Administration de l’AD, choisi par le RD, il est membre de droit du Bureau et rend compte régulièrement de ses activités à ces deux instances.

Activités principales :
• Préparation des réunions statutaires : CA, AG, Bureau (convocations, compte rendu, PV et suivi statutaire et légal, diffusion)
• Garant du bon déroulement des élections : établissement de la liste électorale, organisation des scrutins dans les centres pour établir la liste d’électeurs de l’AG Départementale
• Tenue des registres obligatoires, des archives, publications au JO, suivi RGPD
• Suivi et tenue de courriers divers
• Suivi et transmission à l’Association Nationale via la Délégation Régionale de toutes les informations attendues ou demandées
• Assiste les commissaires aux comptes sur la partie administrative de l’AD