Secrétaire Départemental A2EF/RUNGIS

Secrétaire Départemental A2EF/RUNGIS

Type de mission : Administration-Direction-Management

Domaine d'action : Social–Insertion

Public : Adultes

Description de la mission

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale dont 11 Délégations Régionales et de 115 Associations Départementales juridiquement autonomes, liées à l'Association Nationale par un contrat d'agrément qui définit leurs droits et obligations. Elles gèrent, animent et coordonnent sur le terrain dans plus de 2000 centres de distribution les activités d’aide alimentaire et d’aides à la personne.

L'Entrepôt Est Francilien (A2EF) situé à Rungis a un statut d'Association Départementale et recherche son secrétaire départementale.

Missions
Participer à la gestion de l’Association Départementale (AD) en aidant le Responsable Départemental (RD) sur des tâches confiées et/ou déléguées par le Conseil d’administration Départemental.
Elu au Conseil d’Administration de l’AD, choisi par le RD, il est membre de droit du Bureau et rend compte régulièrement de ses activités à ces deux instances.

Activités principales :
• Préparation des réunions statutaires : CA, AG, Bureau (convocations, compte rendu, PV et suivi statutaire et légal, diffusion)
• Garant du bon déroulement des élections : établissement de la liste électorale, organisation des scrutins dans les centres pour établir la liste d’électeurs de l’AG Départementale
• Tenue des registres obligatoires, des archives, publications au JO, suivi RGPD
• Suivi et tenue de courriers divers
• Suivi et transmission à l’Association Nationale via la Délégation Régionale de toutes les informations attendues ou demandées
• Assiste les commissaires aux comptes sur la partie administrative de l’AD

Talents et formations

Ressources humaines, Secrétariat-Accueil, Direction-Management, Juridique, Gestion administrative, Organisation

Talents requis
Savoir-faire & savoir-être
• être majeur
• Sens du contact et aisance relationnelle
• Expérience et connaissance des Restos souhaitées
• Méthode et bonne organisation personnelle
• Goût du travail en équipe
• Discrétion
• Maitrise des outils informatiques (pack office)

Processus d'accueil formation
Formations interne

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

2 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

Place de la logistique Zone SOGARIS – Bât. B4 NORD
94150 RUNGIS
France

Durée de la mission

1 jour

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

3 à 4 demi-journée par semaine

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Personne à contacter

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LES RESTOS DU COEUR - REGION ILE DE FRANCE

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Assistance aux personnes démunies

Id de l'annonce : 97457

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