Bénévole secrétaire départementale Paris

L’Association Départementale des Restos du Cœur de Paris (AD75) accueille et accompagne plus de 15 000 personnes grâce à l’aide précieuse de ses 3 000 bénévoles. Elle recherche un/une bénévole pour prendre en charge le Secrétariat départemental de l’association.

****Participer à la gestion de l’Association Départementale (AD) en collaboration étroite avec le Responsable Départemental et le Trésorier

Assurer la gestion administrative et juridique de l’Association Départementale (AD)

Activité
Le Secrétaire départemental est garant du bon fonctionnement administratif et juridique de l’Association. Il travaille en conformité avec les procédures légales et celles définies par l’Association Nationale.

Le Secrétariat départemental assure la gestion juridique et administrative de l’AD, à savoir, de façon non exhaustive :

Planification, préparation, invitations, comptes rendus, procès-verbaux des réunions statutaires (Bureaux, Conseils d’administration et Assemblées générales) et tenue des registres
Rédaction et suivi des contrats conclus par l’AD avec ses partenaires
Supervision de la gestion Ressources humaines des salariés de l’AD
Suivi des baux pour l’ensemble des implantations et des autorisations administratives diverses
Suivi des véhicules et des assurances s’y rapportant (garanties, sinistres, …)
Recueil et transmission à l’Association Nationale (AN) et/ou à la Délégation régionale des informations attendues ou demandées dans les différents domaines sur lesquels il intervient
Mise en place et suivi, avec les interlocuteurs concernés, de tableaux de bord et d’une base documentaire de l’AD
Gestion du courrier et tenue des archives (avec suivi du Règlement Général sur la Protection des Données)
Il est en contact avec les différents responsables d’activité au sein de l’AD.