Bénévole secrétaire départementale / entrepôt A2EF/Rungis

Bénévole secrétaire départementale / entrepôt A2EF/Rungis

Type de mission : Administration-Direction-Management

Domaine d'action : Social–Insertion

Public : Tous publics

Description de la mission

Participer à la gestion de l’Association Départementale (AD) en collaboration étroite avec le Responsable Départemental et le Trésorier
Assurer la gestion administrative et juridique de l’Association Départementale (AD)

Le Secrétaire départemental est garant du bon fonctionnement administratif et juridique de l’Association. Il travaille en conformité avec les procédures légales et celles définies par l’Association Nationale.

Le Secrétariat départemental assure la gestion juridique et administrative de l’AD, à savoir, de façon non exhaustive :

Planification, préparation, invitations, comptes rendus, procès-verbaux des réunions statutaires (Bureaux, Conseils d’administration et Assemblées générales) et tenue des registres
Rédaction et suivi des contrats conclus par l’AD avec ses partenaires
Supervision de la gestion Ressources humaines des salariés de l’AD
Suivi des baux pour l’ensemble des implantations et des autorisations administratives diverses
Suivi des véhicules et des assurances s’y rapportant (garanties, sinistres, …)
Recueil et transmission à l’Association Nationale (AN) et/ou à la Délégation régionale des informations attendues ou demandées dans les différents domaines sur lesquels il intervient
Mise en place et suivi, avec les interlocuteurs concernés, de tableaux de bord et d’une base documentaire de l’AD
Gestion du courrier et tenue des archives (avec suivi du Règlement Général sur la Protection des Données)

Talents et formations

Secrétariat-Accueil

Talents requis
Sens du contact et aisance relationnelle
Bonne organisation personnelle
Goût du travail en équipe
Discrétion
Maîtrise des outils informatique (pack office)

Processus d'accueil formation
Formations internes

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

2 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

Place de la logistique Zone SOGARIS – Bât. B4 NORD RUNGIS
94150 RUNGIS
France

Durée de la mission

à préciser

Disponibilité souhaitée

A déterminer

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

3 journées par semaines

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LES RESTOS DU COEUR - REGION ILE DE FRANCE

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Assistance aux personnes démunies

Id de l'annonce : 97170

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