Secrétaire bénévole du Comité de Savoie [Chambéry]

Secrétaire bénévole du Comité de Savoie [Chambéry]

Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat

Domaine d'action : Handicap

Public : Tous publics

Description de la mission

L’Association – le contexte
L'Association Valentin Haüy, reconnue d'utilité publique en 1891, a pour vocation d’aider les personnes aveugles et malvoyantes à sortir de leur isolement, à leur apporter les moyens de mener une vie aussi normale et autonome que possible. Pour ce faire, elle s’appuie sur trois piliers :
• 65 comités départements et locaux et leurs 57 correspondances et antennes, qui proposent aux personnes déficientes visuelles, sur tout le territoire, un ensemble d’activités et de services de proximité : accueil, conseils, orientation, activités culturelles, sportives et de loisir, formations, notamment, au braille, aux nouvelles technologies, à l’informatique adaptée…
• Les 16 établissements gérés par l’Association tels que des centres de formation, des ESAT, des entreprises adaptées, des centres résidentiels et des foyers de vie …
• Et le siège de l’Association qui assure, notamment, les fonctions transversales, informatique, comptabilité, communication…
Pour plus d’informations sur l’Association, voir : http://www.avh.asso.fr/
Le Comité Valentin Haüy de Savoie a pour objectif de concrétiser les services de l’Association sur le terrain en intervenant à Chambéry et dans le département de la Savoie.
Il recherche un bénévole pour ses activités de secrétariat et son service d’accueil.

Définition de la mission
La mission consiste à :
• Accueillir toute personne venant au Comité, qu’il s’agisse de personnes déficientes visuelles ou non ;
• Donner un premier niveau d’information sur le Comité ou plus généralement sur l’Association Valentin Haüy, pour orienter les visiteurs et les conseiller ;
• Assurer une permanence téléphonique et orienter les appelants, le cas échéant, vers les autres membres de l’équipe du Comité ;
• Recevoir et traiter les courriers (papier et électroniques) : analyser, transférer, assurer un suivi ;
• Rédiger des projets de courriers pour le compte du Président ou du Trésorier du Comité ;
• Classer et archiver les documents ;
• Gérer l’agenda du Président et/ou du Trésorier du Comité ;
• Organiser des réunions ;
• Communiquer, Informer les bénévoles et bénéficiaires, ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers du comité.

Talents et formations

Secrétariat-Accueil

Talents requis
• Qualités relationnelles : sens du contact, souci d’une écoute bienveillante ;
• Goût du travail en équipe ;
• Capacités d’organisation ;
• Ponctualité ;
• Connaissance des travaux de secrétariat ;
• Connaissance des outils bureautiques (messagerie, word …) ;
• Sensibilité à la cause des personnes déficientes visuelles.

Processus d'accueil formation
Une sensibilisation au handicap visuel et une présentation générale de l’Association seront assurées par l’Association Valentin Haüy.

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

6, rue Victor Hugo
73000 CHAMBERY
France

Durée de la mission

à préciser

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

Trois à quatre demi-journées par semaine.

Postuler Annuler ma candidature

Personne à contacter

Connectez-vous pour contacter l'association

Cette annonce vous est proposée par

ASSOCIATION  VALENTIN HAÜY

ASSOCIATION VALENTIN HAÜY

L'AVH est au service des aveugles et des malvoyants.

Id de l'annonce : 97108

Déjà inscrit

Pas encore inscrit