TRESORIER

Ensemble des tâches réparties entre le trésorier et le vice-trésorier :
1. Gestion courante (Si certaines tâches sont déléguées, il veille à instaurer un système de
contrôle)
- En liaison avec les trésoriers adjoints et responsables d’activités, il gère une seule comptabilité, et
enregistre toutes les factures ou recettes de l’association émanant de chaque activité.
- Il tient le suivi comptable (recettes et dépenses par activité) d’environ 400 opérations annuelles
- Il regroupe les justificatifs: reçus, factures d’achat, notes de frais, relevés des comptes, bordereaux
d’opération bancaires,…
- Il contrôle les dépenses et recettes, sous couvert du Bureau (ex: décisions pour impayé).
- Il vérifie l’arrivée des subventions, des prestations de services (date et exactitude des montants).
- Il veille aux paiements des cotisations en lien avec le responsable des adhésions
- Il encaisse des paiements Cartes Sortir, chèques vacances
- Il établit les factures (licences, …)
- Il établit les reçus de dons
- Il gère les archives comptables.
- Il effectue les demandes de prise en charge de frais de déplacements auprès de la région
- Il supervise et encaisse les recettes de la tombola annuelle
- Il demande des devis aux fournisseurs
- Il participe à la mise en place de conventions avec les structures partenaires
- Il établit des bulletins de salaires d’1 salarié en TESE
- Il met à jour l’outil de suivi et valorisation du bénévolat
2. Gestion prévisionnelle
- Il établit le budget prévisionnel de l’association, qui doit être approuvé par le Bureau (et présenté à
l’AG) ; budget indispensable pour les demandes de subvention.
3. Travaux d’inventaire
- Il participe à l’établissement des Bilans et Comptes de résultat avec l’expert Comptable
- Il rend compte aux adhérents en veillant à ce que la présentation des comptes en AG soit
compréhensible pour chacun.
4. Communication
- Il présente régulièrement l’état des comptes au Comité Directeur (plus particulièrement lors de l’étude
de nouveaux projets).
- Il est en liaison avec les trésoriers adjoints et responsables d’activités
- Il se préoccupe de la gestion équilibrée de l’association ; il peut ainsi être amené à faire des
propositions d’augmentation ou de diminution du coût d’activités au CA en fonction des ressources de
l’association.
- Il organise les placements financiers.
5. Financements (tâches actuellement assurées par le vice-trésorier, avec possibilité de
modification des répartitions trésorier / vice-trésorier)
- Il établit les dossiers de subventions publiques pour le fonctionnement : Ville de Rennes, Centre
national du sport, Fédération Handisport, CPAM, Fonds de développement de la vie associative,....
- Il établit les dossiers de subvention pour les financements de matériel (matériel adapté au handicap
très onéreux) : partenaires publics et privés
- Il recherches de partenaires privés : entreprises, fondations, participation à des concours ou appels
à projets
Dans tous les cas, plusieurs aspects :
- dossiers présentés en cohérence avec les orientations de l’association décidées en comité directeur
- prévisionnel (chiffrage) des besoins, activité par activité et projet par projet
- présentation des données financières passées
- argumentation rédigée des besoins et objectifs
- justification de la bonne utilisation des fonds obtenus
L’ensemble de ces missions correspond à 300 heures annuelles environ qui peuvent être réparties sur
plusieurs intervenants.