Responsable du Serveur Vocal

Responsable du Serveur Vocal

Type de mission : Communication

Domaine d'action : Handicap

Public : Tous publics

Description de la mission

Au siège de l’Association, son service Communication utilise un Serveur Vocal (application d’un serveur téléphonique) permettant aux déficients visuels d'accéder à des informations diverses. Ces informations sont mises à jour à une fréquence généralement hebdomadaire ou au fil de l'eau, selon leur urgence ou leur contenu. Elles sont de deux types :
• Les Informations dites permanentes en ce sens qu’elles varient peu telles les activités, fonctions et services permanents de l'Association, les adresses et téléphones des différents comités, etc. ;
• Les Informations dites ponctuelles qui concernent des annonces ou événements particuliers de l'Association, la gazette bimensuelle de la médiathèque, la proximité de spectacles audio-décrits (théâtre, cinéma, télévision) et de concerts, les compétitions sportives et randonnées organisées pour les malvoyants et leurs accompagnants, les voyages et séjours adaptés proposés par l'Association.
Dans ce cadre, l’Association recherche une personne bénévole Responsable du Serveur Vocal.
La mission consiste dans l’exercice des activités suivantes :
• Être à l'écoute des besoins des utilisateurs (Auditeurs et Association), les formaliser si nécessaire pour assurer l’actualisation des informations du Serveur Vocal ;
• Être en relation avec l'équipe informatique de l’Association en charge des sujets techniques du Serveur Vocal ;
• Organiser et repartir les informations à enregistrer par des bénévoles participant au Serveur Vocal ;
• Participer personnellement à l'enregistrement des messages informatifs.
L'enregistrement des messages comporte 3 volets :
1) Sélectionner et mettre en forme les messages à enregistrer issus :
o Des informations transmises directement par le service Communication de l’Association, la médiathèque, la boutique de l'Association, le comité de Paris Ile-de-France, … ;
o Des informations transmises à la boite à lettre du Serveur Vocal par les acteurs externes de la déficience visuelle (Accès Culture, animations de la Mairie de Paris, théâtres et actualités cinéma, etc.) ;
2) Enregistrer les messages sous forme de fichiers Audio ;
3) Mettre en ligne les messages via l'interface de gestion du Serveur Vocal (accès Web) ;
o Importer les fichiers audio (wav) dans la base de données du serveur ;
o Mettre à jour dans la base les informations complémentaires au traitement du message (date de diffusion et d'arrêt, priorité d'écoute sur le Serveur) ;
o Si besoin, supprimer les fichiers obsolètes selon leur date de fin de validité.

Talents et formations

Communication-Publicité

Talents requis
• Être familier de l'utilisation d'un PC et d'Internet
• Être organisé et autonome dans la conduite de sa mission
• Avoir une bonne diction et un timbre de voix agréable
• Respect de la ponctuation et des liaisons

Processus d'accueil formation
Une sensibilisation au handicap visuel et une présentation générale de l’Association seront assurées par l’Association Valentin Haüy.

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

5 rue Duroc
75343 PARIS CEDEX 07
France

Durée de la mission

à préciser

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

2 heures par semaine en moyenne, avec un surcroît d’activité tous les 15 jours.

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ASSOCIATION  VALENTIN HAÜY

ASSOCIATION VALENTIN HAÜY

L'AVH est au service des aveugles et des malvoyants.

Id de l'annonce : 95827

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