Mission d’Appui à la GESTION ADMINISTRATIVE N°91716

Mission d’Appui à la GESTION ADMINISTRATIVE N°91716

Type de mission : Administration-Direction-Management

Domaine d'action : Droits de l'Homme

Public : Adultes

Description de la mission

Au sein d’une équipe opérationnelle composée de salariés, de volontaires, de stagiaires et de bénévoles, la personne sera sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif et financier. Elle aura pour objectif principal d’appuyer la gestion administrative de l’association.

Les principales missions confiées seront :

• Assurer une aide pour le secrétariat et la gestion administrative du fonctionnement de l’association ;
• Gérer le fichier des adhérents (maintenir le contact avec les adhérents en répondant aux sollicitations ; préparer les données pour établir les reçus fiscaux ; gérer les appels à cotisations : enregistrements des paiements, relance des cotisations en attente en les intégrant dans le tableau de suivis des adhérents ; …) ;
• Classer et archiver les documents administratifs (factures, contrats, …) et de gouvernance (CR des CA, PV des AG ...) ;
• Préparer les données afin d’établir les convocations pour l’Assemblée Générale annuelle et contribuer à son organisation.

Talents et formations

Secrétariat-Accueil

Talents requis
Autonomie
Compétences en gestion administrative
Rigueur
Maitrise de l’outil informatique
Sensibilité et adhésion à la défense et la promotion des droits humains

Processus d'accueil formation
Accueil

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

Pour plus de renseignements venez rencontrer un conseiller de France Bénévolat à Lyon 80 cours Charlemagne les mardi de 12h30 à 19h00 et les mercredi et jeudi de 14h à 17h30.
69007 LYON
France

Durée de la mission

à préciser

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

1 ou 2 /semaine selon les besoins

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Id de l'annonce : 91716

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