Secrétaire unité locale Croix-Rouge

Secrétaire unité locale Croix-Rouge

Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat

Domaine d'action : Autres domaines d'action

Public : Tous publics

Description de la mission

Nous recherchons pour l’unité locale de Lille un secrétaire. Le bénévole occupant cette fonction sera en collaboration étroite avec les membres élus, afin de réaliser toutes les missions attenantes à la gestion administrative de l’association. Il veille ainsi à son bon fonctionnement matériel, administratif et juridique.

Disponibilité minimale: 2 demi-journées complètes par semaine, en journée
Utilisation des outils informatiques obligatoire, bonne connaissance des bons usages administratifs (archivage, envoi de mail, édition de courrier, gestion de dossiers…)

Le secrétaire de l’unité locale est chargé de :
-Animer et gérer la campagne annuelle d’adhésion
-Préparer les diverses réunions de bureau et en réaliser les comptes rendus
-Gérer les élections en cours de mandat
-Être un relai d’information entre les élus, Responsables d’activités et adhérents
-Rédiger, en lien avec le président, le rapport d’activité
-Gérer la correspondance de l’association ;
-Gérer le fichier des adhérents ;
-Transmettre toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’association
-Veiller au respect des obligations statutaires ;
-Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l’association

Talents et formations

Secrétariat-Accueil

Talents requis
--Avoir au moins 16 ans
A titre indicatif :
--Sens des relations humaines
--Rédiger
--Avoir l’esprit d’équipe

Processus d'accueil formation
--Parcours d’intégration des nouveaux bénévoles : Croix-Rouge bienvenue ! (1 jour) Tronc Commun des Acteurs de Solidarité (1 jour) Tronc Commun des Acteurs de l’Urgence (1 jour) Gestes Qui Sauvent (2h) --PSC1 (1 jour) --Aucune formation requise --Formation initiale des élus territoriaux et régionaux (3 jours

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

10/12 Place Guy de Dampierre
59000 LILLE
France

Durée de la mission

1 jour

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

2 à 10h / semaine

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Id de l'annonce : 91713

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