Secrétaire de direction de comité départemental [Limoges 87]

Secrétaire de direction  de comité départemental  [Limoges 87]

Type de mission : Administration-Direction-Management

Domaine d'action : Handicap

Public : Adultes

Description de la mission

Le(a) Secrétaire de direction a pour mission d’assister le Président pour l’organisation et la coordination des activités du comité départemental.
Il devra entre autres, être capable de :
• Transmettre les courriers écrits par le Président,
• Dispatcher les mails arrivant quotidiennement sur la messagerie du comité,
• Réaliser un suivi de ces mails,
• Demander aux responsables d’activités leur programme par trimestre,
• Vérifier et transmettre ces programmes au webmaster pour qu’ils soient diffusés sur le site,
• Procéder aux commandes de matériel et à leur réception,
• Réaliser le compte rendu des réunions de bureau,
• Convoquer les membres du bureau,
• Diffuser les informations intéressant l’ensemble des usagers ou bénévoles,
• Tenir à jour la liste des bénévoles, des usagers et de communiquer tout changement au webmaster,
• Convoquer les bénévoles et usagers aux instances,
• Communiquer au Président les noms et numéros de téléphone des personnes à contacter pour rendez-vous,
• Etc.

Talents et formations

Secrétariat-Accueil

Talents requis
• Capacités d’organisation
• Qualités relationnelles
• Connaissance des outils bureautiques (messagerie, word …)
• Sensibilité à la cause des personnes déficientes visuelles

Processus d'accueil formation
Une sensibilisation à la déficience visuelle et une présentation générale de l’Association sont organisées par cette dernière

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

8 avenue du Président Ramadier
87000 LIMOGES
France

Durée de la mission

à préciser

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

Trois à quatre demi-journées par semaine.

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ASSOCIATION  VALENTIN HAÜY

ASSOCIATION VALENTIN HAÜY

L'AVH est au service des aveugles et des malvoyants.

Id de l'annonce : 91333

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