Secrétaire (membre du Conseil d'administration)

Secrétaire (membre du Conseil d'administration)

Type de mission : Administration-Direction-Management

Domaine d'action : Santé

Public : Tous publics

Description de la mission

Nous recherchons notre secrétaire bénévole pour intégrer le Conseil d’Administration de notre association.

QUELS TALENTS RECHERCHONS-NOUS ?
● Vous êtes sensible aux missions de notre association,
● Vous êtes disponible … vous avez envie de rejoindre une équipe de bénévoles dynamiques qui s’active pour le bon fonctionnement de notre association
● L’ordinateur est votre ami … nous avons l’habitude de travailler en ligne de manière collaborative en ligne (forum, mail, Drive, outils Google)


LES MISSIONS GÉNÉRALES

Les missions générales d’un secrétaire d’une association loi 1901 sont :
● Transmettre toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’association,
● Veiller au respect des obligations statutaires,
● Gérer les réunions : conseil d’administration, assemblée générale,
● Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l’association (statuts, règlement intérieur, publication dans le journal officiel ; récépissés de déclaration délivrés par les services préfectoraux, etc.).

LA LISTE DES TÂCHES
Pour enrichir notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire qui travaillera en lien avec le président de l'association et les deux trésoriers et la salariée de l'association.
Le/la secrétaire est le/la chef(fe) d’orchestre de la vie associative de Clowns Z’hôpitaux. En lien avec les membres du CA et du siège, le/la secrétaire aura les mission générales suivantes.

VIE ASSOCIATIVE
● Il/elle prépare les réunions statutaires, il/elle planifie les réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale dont il/elle rédige les convocations et procès-verbaux et les diffuse auprès des membres de l’association.
● Il/elle tient les registres obligatoires de l’association.
● Il/elle effectue formalités obligatoires pour l’association telles que les déclarations en préfecture.

CONVENTION ET CONTRATS
• Il/elle s’assure du suivi annuel des conventions avec les établissements de soins, des contrats d’assurances, les contrats de prévoyance et de mutuelle des salariés.

COURRIER
• Il/elle veille à la bonne gestion du courrier et à la tenue des archives (papier et/ou informatique) en lien avec la chargée de mission de l’association.

Cette liste est bien évidemment non exhaustive, à celle-ci pourra s'ajouter d'autres missions en lien avec le bénévolat que vous souhaitez effectuer au sein de notre équipe.

Nous recherchons une personne résidant soit à Paris, soit à proximité de Lyon (69) ou soit près de Romans sur Isère(26) pour pouvoir travailler en lien avec l'un des membres de l'équipe administrative de l'association.

Talents et formations

À définir

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

61 rue traversière
75012 PARIS
France

Durée de la mission

à préciser

Disponibilité souhaitée

La semaine en soirée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

à déterminer ensemble

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Personne à contacter

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Cette annonce vous est proposée par

Clowns Z'hôpitaux

Clowns Z'hôpitaux

créer et organiser des interventions Clown en milieu de soin dans les hôpitaux, cliniques, maisons de retraite, établissements spécialisés, et dans tout établissement social à destination des personnes âgées, hospitalisées, porteuses de handicap, isolées ou exclues, et de leurs familles, en relation avec les équipes médicales et sociales.

Id de l'annonce : 90652

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