Assistante Administrative et Pédagogique

Assistante Administrative et Pédagogique

Type de mission : Accompagnement (social et professionnel)

Domaine d'action : Culturel et Loisirs

Public : Tous publics

Description de la mission

Responsabilités

Définit et tient à jour le classement administratif de l’Association
Traite le courrier, les emails et les contacts téléphoniques (CRM)
Tient à jour les listes de diffusion et les listes des membres de l’Association par catégories, ainsi que leur paiement des cotisations (CRM). Il émet les reçus
Met au propre et tient à jour tous les documents officiels de l’Association vis-à-vis de l’Extérieur (Administrations, Associations, Universités…)
Gère le classement administratif et l’archivage officiels de tous les documents émis ou reçus de l’Association
Gére les contrats avec les élèves, les formateurs et les fournisseurs (contrat pédagogique, contrats d’assurance, convention et assurance de stage, de confidentialité, de enregistrement vidéos des conférences, d’utilisation on line des vidéos, ….)
Comme assistant Pédagogique, tient à jour la situation de tous les élèves : contrats pédagogiques, suivi des paiements, émission des reçus, suivi de la participation de chaque élève aux étapes de la Formation (incluant les travaux qu’ils doivent fournir). Rédaction des diplômes et des attestations
Organise les déplacements et l’hébergement des formateurs étrangers (ou non parisiens)
Gère l’accueil des participants aux Journées ouvertes aux adhérents organisées par l’Institut (3 par ans minimum)
Gère la facturation clients et les règlements fournisseurs (en coordination avec le SG adjoint)

Tous les détails sur le site : http://institut-alfred-adler-paris.fr/project/assistant-administratif-pedagogique/

Talents et formations

Commercial-Marketing, Comptabilité-Trésorerie, Secrétariat-Accueil, Documentation-Traduction, Informatique-Web

Talents requis

Compétences requises

Anglais courant (relations internationales, traductions)
Absolue fluidité dans l’utilisation des outils informatiques bureautiques tels que le pack Office (Word, Excel, Power Point)
Maîtrise de l’utilisation des applications de communication et de gestion collaborative : gestion de contacts de type CRM, Skype, Zoom, WhatsApp, Google form/doc, etc. …
Solide expérience de secrétariat et de gestion administrative et commerciale

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

13 rue du Caire
75002 PARIS
France

Durée de la mission

à préciser

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

une journée par semaine

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Institut Alfred Adler de Paris

Institut Alfred Adler de Paris

Cette association a pour objet de développer par la recherche, de diffuser le corpus scientifique, psychologique, psychanalytique et philosophique d'Alfred Adler, de former à ses théories, ses méthodes et ses applications pratiques, de promouvoir son évolution scientifique.

Id de l'annonce : 89002

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