Chef de projet GED (Gestion Electronique de Documents) et dématérialisation F/H

Chef de projet GED (Gestion Electronique de Documents) et dématérialisation F/H

Type de mission : Informatique, Internet

Domaine d'action : Social–Insertion

Public : Adultes

Description de la mission

Nos valeurs :
La solidarité : nous collectons gratuitement des denrées pour en faire bénéficier 2,4 millions de personnes en difficulté.
La lutte contre le gaspillage alimentaire : parmi les 133 000 tonnes de denrées récoltées par an, 76 500 sont sauvées de la destruction.
L'inclusion sociale : avec nos 6 000 partenaires, essentiellement des associations, nous menons des actions d'accompagnement des bénéficiaires. Nous recrutons également des personnes éloignées de l'emploi.
Le don et le partage : notre réseau repose sur 7 000 bénévoles permanents qui exercent leur activité avec d'autres collaborateurs, notamment des salariés.

Votre mission :
Vous aurez pour mission de mettre en place une GED (Gestion Électronique de Documents) et de dématérialiser tous les processus de gestion interne afin de fluidifier et simplifier les process : traitement des contrats, factures, notes de frais, validation de documents tout en permettant de travailler à distance. Enfin, l’objectif est de pouvoir réduire au maximum le stockage et la circulation interne des documents papiers tout en assurant leur conservation et leur consultation.

Vous serez rattaché(e) à l’équipe en charge du Système d’Information, mais vous travaillerez aussi en étroite relation avec les autres pôles de la FFBA. Il vous sera demandé de former et d’accompagner les utilisateurs internes.

Votre insertion sera facilitée par une formation aux outils informatiques et un stage en Banque Alimentaire.

Vous aurez, dans un deuxième temps, à proposer un système de GED pour les 79 banques alimentaires.

Talents et formations

Enseignement, Social

Talents requis
> Expérience souhaitée dans une fonction analogue
> Esprit d’analyse et de synthèse, recherchant la simplification
> Facilité de contact
> Capacité à former et accompagner les utilisateurs
> Sensibilité au monde associatif.

Processus d'accueil formation
Dès votre prise de fonction, vous bénéficierez d’un processus d’intégration comprenant une formation aux outils informatiques et un stage en Banque Alimentaire.

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

3 rue de l'Arrivée
75015 PARIS
France

Durée de la mission

365 jours

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

De 2 à 3 journées par semaine. Une partie peut être faite en télétravail.

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Personne à contacter

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Cette annonce vous est proposée par

FÉDÉRATION FRANÇAISE DES BANQUES ALIMENTAIRES

FÉDÉRATION FRANÇAISE DES BANQUES ALIMENTAIRES

Lutte contre la précarité et le gaspillage alimentaire

Id de l'annonce : 88603

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