GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE

C'est un poste clef de notre association. La plus grosse partie du poste peut se faire à domicile sans problème. Seules les réunions se font dans le local de L'association au Gabut à La Rochelle et les caisses évidemment aux cinémas accueillant le festival. Le bénévole qui sera intéressé par ce poste sera "formé", secondé par la bénévole actuellement en poste, pendant 1 an.
Recherchons un(e) chef-comptable, qui aurait en charge la comptabilité de l'association jusqu'au bilan final et des demandes de subventions auprès des institutionnels et des partenaires privés (pour les demandes de subventions tous les argumentaires sont faits par un bénévole Communication). Cette mission requiert 3h par demande de subvention (15 demandes). Il faut maîtriser Excel, Word, Power Point et Adobe acrobat et être à l'aise avec les logiciels de compta type Ciel. De plus dans cette mission, le bénévole aura en charge
- Toutes les relations avec les distributeurs de films (prise de contact, négociations des droits de diffusion, commander les films sous différents formats...). 4h par semaine entre mai et juillet
- S'occuper de récupérer les frais des intervenants et des bénévoles afin de procéder aux remboursements. 2h par semaine entre juin et septembre
- L'envoi sur un logiciel facile à utiliser de mailing régulièrement (2h par mois)
- Faire la caisse des entrées cinéma pendant la période du festival (en général fin septembre)
- Responsable du standard téléphonique (téléphone portable) et répartir les appels sur les bénévoles concernés
- Faire les comptes-rendus de réunion (3h par mois)