Secrétaire

Secrétaire

Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat

Domaine d'action : Jeunesse

Public : Tous publics

Description de la mission

le bénévole sera en charge de réaliser les taches de secrétariat comme :
- Rédaction et envoi des convocations des rencontres, réunion, AG, les compte-rendu des réunions
- Organisation et mise à jour du calendrier annuel local
-Réservations des lieux de rencontres, réunions, week-end
-Déclarations auprès des autorités des week-ends, du nouveau CA...
-Mise à jour des fichiers adhérents, bénévoles…
-Archivage des documents importants : PV d’AG, de CA, statuts, contrats, chartes, casiers judiciaires, article de presse,...et envoi au siège national

Talents et formations

Secrétariat-Accueil, À définir

Talents requis
savoir se servir de world et excel
être à l'aise avec internet pour pouvoir remplir des déclarations en ligne
savoir rédiger un compte rendu de réunion

Processus d'accueil formation
l'association forme ses bénévoles au niveau local. Un accompagnement sera mis en place en local

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

2 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

travail de chez soi mais des déplacements possibles sur toute la région notamment pour l'AG qui a lieu à Chalon sur Saône
21068 DIJON
France

Durée de la mission

à préciser

Disponibilité souhaitée

A déterminer

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

1 à 2 fois par mois

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Personne à contacter

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Cette annonce vous est proposée par

AFS VIVRE SANS FRONTIERE

AFS VIVRE SANS FRONTIERE

Fournir aux jeunes des possibilités d'apprentissage interculturel pour les aider à développer leurs connaissances, leurs aptitudes et leur compréhension des autres en vue de la construction d'un monde plus juste et plus pacifique

Id de l'annonce : 86175

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