le bénévole sera en charge de réaliser les taches de secrétariat comme :
- Rédaction et envoi des convocations des rencontres, réunion, AG, les compte-rendu des réunions
- Organisation et mise à jour du calendrier annuel local
-Réservations des lieux de rencontres, réunions, week-end
-Déclarations auprès des autorités des week-ends, du nouveau CA...
-Mise à jour des fichiers adhérents, bénévoles…
-Archivage des documents importants : PV d’AG, de CA, statuts, contrats, chartes, casiers judiciaires, article de presse,...et envoi au siège national
Secrétaire
Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat
Domaine d'action : Jeunesse
Public : Tous publics
Description de la mission
Talents et formations
Secrétariat-Accueil, À définir
Talents requis
savoir se servir de world et excel
être à l'aise avec internet pour pouvoir remplir des déclarations en ligne
savoir rédiger un compte rendu de réunion
Processus d'accueil formation
l'association forme ses bénévoles au niveau local. Un accompagnement sera mis en place en local
Informations complémentaires
Engagement assurance
Convention écrite
Accessibilité personne
à mobilité réduite
2
Nombre de bénévoles
souhaité
Lieu d'exécution
travail de chez soi mais des déplacements possibles sur toute la région notamment pour l'AG qui a lieu à Chalon sur Saône
21068 DIJON
France
Durée de la mission
à préciser
Disponibilité souhaitée
A déterminer
Fréquence d'intervention
Mission Régulière
1 à 2 fois par mois
Personne à contacter
Connectez-vous pour contacter l'association
Cette annonce vous est proposée par
AFS VIVRE SANS FRONTIERE
Fournir aux jeunes des possibilités d'apprentissage interculturel pour les aider à développer leurs connaissances, leurs aptitudes et leur compréhension des autres en vue de la construction d'un monde plus juste et plus pacifique
Id de l'annonce : 86175
