Accueil & Administration : Coordination Générale Association Ecran Vert

Accueil & Administration : Coordination Générale Association Ecran Vert

Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat

Domaine d'action : Environnement

Public : Tous publics

Description de la mission

Vous souhaitez apporter à une association vos compétences organisationnelles et administratives? N'hésitez plus et postuler pour devenir bénévole à nos côtés!
Nous sommes à la recherche de bénévoles pour la mission suivante : Responsable de la communication interne de l'association Administration générale (appels téléphoniques, envois de mails, rencontres en face à face), gestion de fichiers, sur logiciel word et excel, toujours en concertation avec la personne référente. C'est un poste clef de notre association. Une bonne partie de la mission peut se faire à domicile sans problème. Seules les réunions se font dans le local de L'association au Gabut à La Rochelle. Le ou les bénévole(s) qui sera(ont) intéressés par ce poste sera "formé", secondé par la bénévole actuellement en poste.
Relations avec les distributeurs de films (prise de contact, négociations des droits de diffusion, commander les films sous différents formats...).
S'occuper de la gestion des intervenants (frais, hébergement, voyage, Etc...) et des bénévoles..
Envoi sur un logiciel facile à utiliser de mailing régulièrement
Caisse des entrées cinéma pendant la période du festival (en général fin septembre)
Responsable du standard téléphonique (téléphone portable) et répartir les appels sur les bénévoles concernés
Faire les comptes-rendus de réunion

Si vous ne répondez pas aux "critères" souhaités, vous pouvez néanmoins nous contacter, Ecran Vert est fréquemment à la recherche de bénévoles pour ses diverses activités.

Talents et formations

Comptabilité-Trésorerie, Ressources humaines, Secrétariat-Accueil, Direction-Management, Documentation-Traduction, Informatique-Web, Artistique-Culturel

Talents requis
Sens de l'écoute, capacités de prise de décisions et d'initiatives, bonnes capacités rédactionnelles écrites et orales (mail, téléphone), pour la bonne marche et l'avancée de l'association et de ses adhérents.

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

3 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

Indéfinie
17000 LA ROCHELLE
France

Durée de la mission

365 jours

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

La journée en semaine

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Personne à contacter

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Id de l'annonce : 84256

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