Soutien au service administratif

Soutien au service administratif

Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat

Domaine d'action : Autres domaines d'action

Public : Tous publics

Description de la mission

Mission proposée par Secours Catholique - Centre d'Entraide pour les Demandeurs d'Asile, Réfugiés et Exilés (CEDRE) (75)

Le CEDRE est une antenne du Secours Catholique spécialisée dans l'accompagnement des étrangers persécutés (demandeurs d'asile, réfugiés...) ou en situation administrative précaire dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales. Il s'agit, au-delà de la mission d’accompagnement administratif et matériel, de maintenir ou de restaurer la confiance en soi et la dignité des personnes que nous accueillons notamment en leur proposant de participer à des moments conviviaux. .

Sur place s’activent 15 salariés et une centaine de bénévoles autour des questions d’accès aux droits fondamentaux, de demande d’asile, d’apprentissage du Français, de sorties culturelles … etc.

Le service administratif souhaite accueillir une petite équipe de bénévoles pour gérer la logistique administrative. Bonheur et bonne humeur sont les crédeaux du service qui met tout en oeuvre pour le bien être de chaque acteur du Cedre. Intégrer l'équipe administrative permet de veiller au bon fonctionnement de notre structure. Nous proposons à chaque bénévole de prendre part, en fonction de ses envies, aux missions générales suivantes:

- gestion des fournitures papeterie: suivi des stocks, commande, mise à disposition

- traitement des dossiers administratifs: mise à jour, classement, numérisation, évaluation des pièces manquantes

- gestion du matériel stocké: tri, rangement,

- optimisation de la gestion éco-citoyenne de la vie du bureau

Par ailleurs, une mission de quelques mois est proposée sur la gestion des archives du site:

- procéder à l'archivage des derniers dossiers des personnes accueillies non référencés
- établir une méthodologie de traitement et de rangement d'après les normes et les règles du RGPD et la mettre en oeuvre

Il est possibilité de développer d'autres missions en fonction des besoins et des suggestions.

Talents et formations

Secrétariat-Accueil

Talents requis
Goût pour les relations humaines et interculturelles, le travail en équipe.
Sens de l'organisation
Sens de l'humour fortement apprécié :-)

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

4 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

23 boulevard de la Commanderie
75019 PARIS
France

Durée de la mission

1 jour

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

4 à 8 demi-journées par mois.

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CEDRE

CEDRE

Accueil et accompagnement des demandeurs d'asile et réfugiés

Id de l'annonce : 82820

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